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Bedienungsanleitung Avaya 518-100-701

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  • Avaya 518-100-701 - page 1

    518-100-701 Issue 2 May 2003 P ARTNER ® Messaging System User's Guide If you are at an internal extension, go to Step 2. If you are at an external telephone, call in on a line answered by P ARTNER Messaging Automated Attendant or Call Answer Service, and press when you hear the menu or greeting. Skip to Step 3. If you are at your own extensio ...

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    Getting Started Options Listen to messages. Program Personal Group Lists. Change your Personal Operator . Change your name or Personal Greeting. Change Call Answer Mode. Change your Password. Press... T o... Hints T o transfer to another extension at any time, press , then the extension number followed by . T o replay a V oice Messaging menu, press ...

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    T o... Press... Call V oice Mail Service or programmed V oice Mail Auto Dial button. T urn voice mail coverage on and off Programmed VMS Cover button. VMS Coverage is on when the light is on. NOTE: In some countries, the V oice Mailbox T ransfer code is . Also, some systems allow you to use V oice Mailbox T ransfer form a standard phone by pressing ...

  • Avaya 518-100-701 - page 4

    Personalizing Y our Mailbox 4 : Enter the greeting number [1 – 6]. Recording Y our Name Recording or Deleting a Personal Greeting 3 : Press to change your name recording. 3 : Press to change your greeting. 5 : Record your name, then press . 2 : Press to change your name recording o r greeting. 1 : Log in to V oice Messaging. 2 : Press to change y ...

  • Avaya 518-100-701 - page 5

    Personalizing Y our Mailbox Activating a Personal Greeting Recording or Deleting a Personal Greeting (continued) 7 : Record your greeting, then press . 2 : Press to change your name or greeting . 1 : Log in to V oice Messaging. 8 : Choose an option: Press to approve your greeting. Go to Step 6 of Activating a Personal Greeting. Press to play back y ...

  • Avaya 518-100-701 - page 6

    Personalizing Y our Mailbox Changing Y our Password Choosing Call Answer Mode Changing Y our Personal Operator 3 : Enter the new Password, then press . 4 : Re-enter the new Password, then press . 2 : Press to change your Password. 1 : Log in to V oice Messaging. 2 : Press to change your Personal Operator . 1 : Log in to V oice Messaging. Y our Pers ...

  • Avaya 518-100-701 - page 7

    2 : Press to get messages. 1 : Log in to V oice Messaging. Press to listen to the message body . Press to skip the message. (The message will remain as "new" until you listen to the body .) 3 : Choose an option: 4 : After the message plays, choose an option: Press to save (skip) the message. Press to replay the message. Press to replay th ...

  • Avaya 518-100-701 - page 8

    Enter the extension of an individual, then press . Press and a Group List number , then . Use Personal Group Lists 1–10 or System Group Lists 50–59. Press to use the Director y . (See Using the Directory .) Press to delete the last entry . 3 : Record your message, then press again. 4 : Choose an option: Press to approve. (if replaying, skip to ...

  • Avaya 518-100-701 - page 9

    Repeat Step 6 to address the recorded message to others. After you assign a category to a message, the system gives you the options to assign the other two categories. 7 : Press when finished addressing. 5 : Choose an option: Press to approve the recorded message. (Go to Step 6.) Press to play back the recorded message . Press to re-record the mess ...

  • Avaya 518-100-701 - page 10

    2 : Press for more mailbox options. 1 : Log in to V oice Messaging. 3 : Press to change the message retrieval order . Change the Message Retrieval Order _ you can listen to your messages in First-In First-Out order or Last-In First-Out order . Use Message Preview Mode _ you can listen to the message body of all new messages and keep the message sta ...

  • Avaya 518-100-701 - page 11

    2 : Press for more mailbox options. 1 : Log in to V oice Messaging. 3 : Press to listen to the last message you heard. The system plays the message header . 4 : Press to listen to the message body . Listening to Last Heard Message More Mailbox Options See Listening to Messages for options to use while and after the message plays. Y ou cannot press ...

  • Avaya 518-100-701 - page 12

    Enter the extension of the mailbox, then press . Press to use the Directory . ( See Using the Directory .) 4 : Enter the Group List number [1 – 10], then press . Enter the extension of the mailbox, then press . Press to use the Directory . ( See Using the Directory .) Press to delete the last entry . Using Personal Group Lists Creating Personal G ...

  • Avaya 518-100-701 - page 13

    If you turn on Outcalling, P ARTNER Messaging calls the numbers which you have programmed to signal that a new message has arrived in your mailbox. Y ou can have Outcalling for all messages or just Priority messages. Check with your System Manager to see if your mailbox has been assigned Outcalling privileges. Outcalling continues until one of the ...

  • Avaya 518-100-701 - page 14

    When prompted, press if you are finished entering the number . Listen to the Outcalling entry information and go to Step 9 . Press to enter more digits, then repeat Step 7. Press t o confirm your entry . Press to cancel your entry . 9 : Choose an option: Setting Y our Out calling Numbers (continued) Guidelines for Setting Outcalling Numbers continu ...

  • Avaya 518-100-701 - page 15

    Using Outcalling Setting Y our Out calling Cycles Guidelines for Setting Outcalling Numbers (continued) 2 : Press to select Outcalling. 1 : Log in to V oice Messaging. 3 : Press to change the number of your Outcalling Cycles. 4 : Choose an option: Enter the number of times [1 – 9] your Outcalling List should be called, then press . Press to keep ...

  • Avaya 518-100-701 - page 16

    5 : Enter the starting time in 24-hour format in the form hhmm (hh=hour, mm=minute), or to keep the current starting time, press . 2 : Press to select Outcalling. 1 : Log in to V oice Messaging. 3 : Press to cha nge the Outcalling Schedule . Press to approve your new schedule and return to the Outcalling menu. Press to re-enter . (Return to Step 5) ...

  • Avaya 518-100-701 - page 17

    This feature allows you to record a conversation while you are active on a call at your extension. NOTE: The Record-a-Call feature is not available to all users on all systems. See your System Manager for feature availability . When on a call you want to record, do the following to begin recording: 1 : Press the preprogrammed Record-a-Call (RAC) bu ...

  • Avaya 518-100-701 - page 18

    Using the Call Screening Feature Recording/Screening Calls This feature allows you to listen to a caller leaving a message in your voice mailbox. NOTE: The Call Screening feature is not available on all systems. See your System Manager for feature availability . For more information about using this feature, see the instructions that came with your ...

Produzent Avaya Kategorie Answering Machine

Dokumente, die wir vom Produzenten des Geräts Avaya 518-100-701 erhalten, können wir in mehrere Gruppen teilen. Unteranderem in:
- technische Zeichnungen Avaya
- Bedienungsanleitungen 518-100-701
- Produktkarten Avaya
- Informationsbroschüren
- oder Energieetiketten Avaya 518-100-701
Jede von ihnen ist wichtig, jedoch finden wir die wichtigsten Informationen für den Nutzer des Geräts in der Bedienungsanleitung Avaya 518-100-701.

Die Dokumentengruppe, die als Bedienungsanleitungen bezeichnet wird, wird ebenfalls in detaillierte Arten geteilt, solche wie: Montageanleitungen Avaya 518-100-701, Wartungsanleitungen, Kurzanleitungen oder Benutzeranleitungen Avaya 518-100-701. Abhängig vom Bedarf, sollten Sie das Dokument finden, das Sie brauchen. In unserem Service können Sie sich die populärste Bedienungsanleitung des Produkts Avaya 518-100-701 ansehen.

Ähnliche Bedienungsanleitungen

Die komplette Bedienungsanleitung des Geräts Avaya 518-100-701, wie sollte sie aussehen?
Die Bedienungsanleitung, auch bezeichnet als Benutzerhandbuch, oder einfach nur „Anleitung”, ist ein technisches Dokument, das dem Benutzer bei der Nutzung von Avaya 518-100-701 hilfreich sein soll. Die Bedienungsanleitungen werden in der Regel von technischen Schriftstellern geschrieben, aber in einer Sprache, die für alle Nutzer von Avaya 518-100-701 verständlich ist.

Eine gänzliche Bedienungsanleitung von Avaya sollte einige Grundelemente enthalten. Ein Teil von ihnen ist nicht so wichtig, wie z.B.: die Titelseite oder Autorenseiten. Die restlichen von ihnen jedoch, sollten Informationen liefern, die für den Nutzer von enormer Wichtigkeit sind.

1. Einführung und Hinweise, wie man sich in einer Bedienungsanleitung von Avaya 518-100-701 bewegt - Am Anfang jeder Bedienungsanleitung sollten wir Hinweise bezüglich der Nutzungsart eines bestimmten Ratgebers finden. In ihr sollten sich Informationen über die Lokalisierung des Inhaltsverzeichnisses von Avaya 518-100-701 befinden, FAQ oder über oft auftretende Probleme – also Stellen, die von den Benutzern in jeder Bedienungsanleitung am meisten gesucht werden
2. Inhaltsverzeichnis - Index aller Ratschläge bezüglich Avaya 518-100-701, die wir im aktuellen Dokument finden
3. Ratschläge zur Nutzung der Grundfunktionen des Geräts Avaya 518-100-701 - die uns die ersten Schritte während der Nutzung von Avaya 518-100-701 erleichtern sollten
4. Troubleshooting - geordneter Tätigkeitslauf, der uns bei der Diagnose und als nächstes bei der Lösung wichtiger Probleme mit Avaya 518-100-701 hilft
5. FAQ - häufig gestellte Fragen
6. Kontaktdaten Informationen darüber, wo man Kontakt zum Produzenten / Service von Avaya 518-100-701 im bestimmten Land suchen kann, wenn es nicht gelingt, das Problem selbst zu lösen.

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