Bedienungsanleitung Talkswitch E3

15 Seiten 0.63 mb
Download

Zur Seite of 15

Summary
  • Talkswitch E3 - page 1

    C ONNE CTING PHONE S, F AXS & DE VICE S T O T ALK S WIT CH WHA T WILL M Y PHONE S YS TEM DO? Default Equipment Settings: Simply connect th e T alkswitch t o your ph one s y stem (as sho wn belo w). Y our phon e sy stem will do th e foll o wing: · An incomin g call on an y line will rin g all l ocal exten sions . · A receptionist can man ually ...

  • Talkswitch E3 - page 2

    ? C ONNECTING DE VICE S Mo ve th e T alkSwitch to a l ocation wher e it can be atta ched t o incomin g tel ephon e lines an d your tel ephon e d evices . Connect ph one d evices as sh o wn in the “Sugg ested Configuration” on th e pr eviou s pag e; this correspon ds to th e T alkSwitch def ault settin gs . T alkSwitch does NO T need t o remain ...

  • Talkswitch E3 - page 3

    WIRING PHONES Call Handlin g: All incomin g calls will be r outed to th e in dividual phon es by T alkSwitch. All call handlin g such as call f orwar din g, tran sferring, v oicemail etc ., is d one b y T alkSwitch. NO TE: Incoming lin es ar e not dir ectly connected t o an y o f the l ocal exten- sions , instea d the so ftw are d etermines which i ...

  • Talkswitch E3 - page 4

    C ONNECTING PHONES : SINGLE LINE PHONE Call Handlin g: This is the simpl est set-up, wher e each ph on e is connected t o a singl e exten sion. A call tran sferred t o e xtension 111 will rin g the ph on e connect- ed on T alkSwitch jack E1; similarly a call tr ansferr ed to e xtension 112 will ring th e phon e on jack E2, e xten sion 113 will ring ...

  • Talkswitch E3 - page 5

    C ONNECTING PHONE S: TWO L INE PHONE - OP TION 1 Call Handlin g: T alkSwitch exten sions 111 an d 112 are wir ed to a tw o lin e phon e . Wh en a call is tran sferred t o exten sion 111, lin e 1 on the ph one will sh o w as activ e; simi- larly calls on e xtension 112 will sh ow lin e 2 as a ctive . Through th e softw are , you may configure ea ch ...

  • Talkswitch E3 - page 6

    C ONNECTING PHONE S: TWO L INE PHONE - OP TION 2 Call Handlin g: T alkSwitch exten sions 111 an d 112 are wir ed to a tw o lin e phon e usin g a lin e splitter . When a call is tr ansferr ed to e xtension 111, lin e 1 on th e phon e will sho w as activ e; similarly calls on e xten sion 112 will sho w line 2 as a ctiv e . Through th e softw are , yo ...

  • Talkswitch E3 - page 7

    C ONNECTING PHONE S: M UL TI-LINE PHONE S Call Handlin g: T alkSwitch exten sions 111, 112, 113, an d 114 are all wir ed to th e f our line phon e . Wh en a call is tran sferred t o exten sion 111, lin e 1 on the ph one will sho w as activ e; similarly calls on e xten sion 112 will sho w line 2 as activ e etc . Through th e softw are , you may conf ...

  • Talkswitch E3 - page 8

    C ONNECTING F AXES 1. C hoose a Method to Handle Inc oming F axes Only you can d ecide h ow y ou w ant t o configure y our o ffice . Some solution s will be suited to y our needs , other s w on’t. T ake a look at ea ch option to d ecide what is best for y ou. Option 1 : Dedicated F ax Line Y ou may alrea dy have an in coming d edicated fax lin e ...

  • Talkswitch E3 - page 9

    ? Option 3: Automatic Det ection via the Auto Attendant The A uto A ttendan t m ust an swer all in coming call s with y our pre-r ecord ed m essag e . It will listen f or a CNG ton e to see if th e call is an in coming f ax or a human. If th e call is a fax, it is r outed to th e fax ma chin e , otherwise th e call is tr eated as though it wer e a ...

  • Talkswitch E3 - page 10

    3. DIS TINC TIVE RING F AX DE TECTION 3.1 C onnect T alkSwitc h to the PC, then Open the T alkSwitc h Sof tware Connect T alkSwitch t o your PC and open the T alkSwitch Configuration So ftwar e . F or detail s refer t o the “T alkSwitch Installation and U ser Guid e” . 3.2 Set Distinctive Ring Number s One o f the in coming lin es will hav e a ...

  • Talkswitch E3 - page 11

    3.4 Save Settings to T alkSwitc h New settin gs m ust be sav ed t o the T alkSwitch phon e sy stem for th em to tak e effect. Choose ‘Fil e’ then ‘Sav e to T alkSwitch’ . A progr ess bar will sho w the data e x chang e to th e T alkSwitch unit and sh ould tak e only a few secon ds to compl ete . 3. 5 C onnect Fax to T alkSwitch Connect th e ...

  • Talkswitch E3 - page 12

    4. Automatic Det ection via the Auto Attendant This setting may chan ge th e way in comin g calls ar e handl ed. All call s mu st be answ ered b y the aut o atten dant. Th e auto atten dan t will then r oute calls t o their d es- tination. 4.1 C onnect T alkSwitc h to the PC, then Open the T alkSwitc h Sof tware Connect T alkSwitch t o your PC dire ...

  • Talkswitch E3 - page 13

    4. 3 C onfigure Incoming Phone Lines Each in coming tel ephon e lin e has to be set t o answ er incomin g call s usin g one o f th e auto atten da nts. P r esently , only Auto A ttendan t #1 has been configured, so w e will use A uto A ttendan t #1 t o answ er on all lines . F oll ow th ese steps. 4.4 Save Settings to T alkSwitc h New settin gs m u ...

  • Talkswitch E3 - page 14

    4. 5 C onnect Fax to T alkSwitch Connect th e fax ma chine t o th e back o f the T alkSwitch unit, as sh own bel o w . The connection s shoul d correspon d t o the settin gs ma d e in the so ftwar e . 4.6 R econnect Phones and other Devic es to T alkSwitc h The f ollo wing tel eph one equipm ent may be conn ected, h ow ev er it is not n ecessary t ...

  • Talkswitch E3 - page 15

    ? ! Step E: T o listen to y our auto atten dant gr eetin g press . Step F: Y ou may f ollo w ad ditional in struction s given b y th e prompt s, an d when y ou ar e don e , han g up. F ailure t o Recor d an A uto A ttendan t will cau se your o ffice phon e to an sw er with no messa ge . The caller will h ear ‘dea d air’ and will assum e that th ...

Produzent Talkswitch Kategorie IP Phone

Dokumente, die wir vom Produzenten des Geräts Talkswitch E3 erhalten, können wir in mehrere Gruppen teilen. Unteranderem in:
- technische Zeichnungen Talkswitch
- Bedienungsanleitungen E3
- Produktkarten Talkswitch
- Informationsbroschüren
- oder Energieetiketten Talkswitch E3
Jede von ihnen ist wichtig, jedoch finden wir die wichtigsten Informationen für den Nutzer des Geräts in der Bedienungsanleitung Talkswitch E3.

Die Dokumentengruppe, die als Bedienungsanleitungen bezeichnet wird, wird ebenfalls in detaillierte Arten geteilt, solche wie: Montageanleitungen Talkswitch E3, Wartungsanleitungen, Kurzanleitungen oder Benutzeranleitungen Talkswitch E3. Abhängig vom Bedarf, sollten Sie das Dokument finden, das Sie brauchen. In unserem Service können Sie sich die populärste Bedienungsanleitung des Produkts Talkswitch E3 ansehen.

Ähnliche Bedienungsanleitungen

Die komplette Bedienungsanleitung des Geräts Talkswitch E3, wie sollte sie aussehen?
Die Bedienungsanleitung, auch bezeichnet als Benutzerhandbuch, oder einfach nur „Anleitung”, ist ein technisches Dokument, das dem Benutzer bei der Nutzung von Talkswitch E3 hilfreich sein soll. Die Bedienungsanleitungen werden in der Regel von technischen Schriftstellern geschrieben, aber in einer Sprache, die für alle Nutzer von Talkswitch E3 verständlich ist.

Eine gänzliche Bedienungsanleitung von Talkswitch sollte einige Grundelemente enthalten. Ein Teil von ihnen ist nicht so wichtig, wie z.B.: die Titelseite oder Autorenseiten. Die restlichen von ihnen jedoch, sollten Informationen liefern, die für den Nutzer von enormer Wichtigkeit sind.

1. Einführung und Hinweise, wie man sich in einer Bedienungsanleitung von Talkswitch E3 bewegt - Am Anfang jeder Bedienungsanleitung sollten wir Hinweise bezüglich der Nutzungsart eines bestimmten Ratgebers finden. In ihr sollten sich Informationen über die Lokalisierung des Inhaltsverzeichnisses von Talkswitch E3 befinden, FAQ oder über oft auftretende Probleme – also Stellen, die von den Benutzern in jeder Bedienungsanleitung am meisten gesucht werden
2. Inhaltsverzeichnis - Index aller Ratschläge bezüglich Talkswitch E3, die wir im aktuellen Dokument finden
3. Ratschläge zur Nutzung der Grundfunktionen des Geräts Talkswitch E3 - die uns die ersten Schritte während der Nutzung von Talkswitch E3 erleichtern sollten
4. Troubleshooting - geordneter Tätigkeitslauf, der uns bei der Diagnose und als nächstes bei der Lösung wichtiger Probleme mit Talkswitch E3 hilft
5. FAQ - häufig gestellte Fragen
6. Kontaktdaten Informationen darüber, wo man Kontakt zum Produzenten / Service von Talkswitch E3 im bestimmten Land suchen kann, wenn es nicht gelingt, das Problem selbst zu lösen.

Haben Sie eine Frage bezüglich Talkswitch E3?

Nutzen Sie das untere Formular

Wenn Sie mit Hilfe der gefundenen Bedienungsanleitung Ihr Problem mit Talkswitch E3 nicht gelöst haben, stellen Sie eine Frage, indem Sie das untere Formular nutzen. Wenn einer der Nutzer ein ähnliches Problem mit Talkswitch E3 hatte, ist es möglich, dass er mit Ihnen die Lösung teilen möchte.

Text vom Bild übertragen

Kommentare (0)