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Manuel d’utilisation AT&T Answering Machine

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Summary
  • AT&T Answering Machine - page 1

    (Outside Front Cover) A PORTABLE GUIDE TO AUDIX VOICE MESSAGING R (Outside Back Cover) To order additional copies of this document, call: AT&T Customer Information Center USA (800) 432-6600 Canada (800) 255-1242 For more detailed information on AUDIX  features, see the AUDIX  Feature Descriptions manual (585-305-203). For more information ...

  • AT&T Answering Machine - page 2

    (Inside Cover) TABLE OF CONTENTS 1 Welcome to AUDIX  1 Listening to Prompts/Getting Help 2 Logging In 2 Leaving AUDIX 3 AUDIX Terms 4 Record (Send) Messages 4 Address/Send Message 4 For Each Individual 4 For Lists of People 4 For Special Options 5 To Schedule Delivery 6 Get (Listen to) Messages 6 Listen to Message 6 Respond to Message 8 Multiple ...

  • AT&T Answering Machine - page 3

    2 LOGGING IN 1. Dial your AUDIX number and wait for the system to answer. 2. Press (if calling from your ext.). OR Enter your extension and press . 3. Enter your password and press . NOTE: Your AUDIX system may require that you record your own name when you log in the first time. If so, AUDIX will prompt you through the steps. See page 19 for the ...

  • AT&T Answering Machine - page 4

    RECORD MESSAGES 4 record edit address file CONTINUED ON NEXT PAGE PRESS RECORD (SEND) MESSAGES 1. Press 1 . 2. Speak message. Edit – Press 1 to stop/pause. THEN Press 1 to continue. Press 2 3 to play back. Press *D to delete and re-record. (Begin at step 1.) 3. When done, press * to approve. ADDRESS / / SEND MESSAGE 4. Use as necessary: For Each ...

  • AT&T Answering Machine - page 5

    GET MESSAGES 6 listen replay/ forward save/delete CONTINUED ON NEXT PAGE A B C PRESS LISTEN TO MESSAGE 1. Press 2 . 2. Listen to message header. 3. Press 0 and listen to message. Options – Respond, go to step 4. Press 2 3 to play back summary. Press *D to delete and skip to next summary. If, immediately after deleting a message, you need to resto ...

  • AT&T Answering Machine - page 6

    8 MULTIPLE PERSONAL GREETINGS — AN OVERVIEW AUDIX allows you to greet callers with a personal message, as an answering machine does. But AUDIX can also allow you to record up to nine different greetings and to play one greeting for all callers or specific greetings for different types of callers (known as call types ). These are: Internal calls ...

  • AT&T Answering Machine - page 7

    ADMINISTER GREETINGS 10 record activate D E F PRESS ADMINISTER GREETINGS If you plan to use one greeting for all calls, go to Record a New Greeting . If you plan to distinguish between call types, go to Administer Call Types . ADMINISTER CALL TYPES 1. Press 3 4 . 2. Choose one: To distinguish between internal calls (from the same PBX) and external ...

  • AT&T Answering Machine - page 8

    12 CONTINUED FROM PAGE 11 CONTINUED ON NEXT PAGE To distinguish between prime-time and out-of-hours calls, press 3 . To remove the prime-time and out-of- hours distinction, press 4 . To use the same greeting for all calls, press 5 . Repeat step 2 until call-type setup is correct. 3. When finished, press * . MODIFY A RECORDED PERSONAL GREETING 1. P ...

  • AT&T Answering Machine - page 9

    14 LISTEN TO OR SCAN GREETINGS AUDIX allows you to listen to specific greetings or to scan the status of all greetings using the following easy steps: 1. Press 3 . 2. Press 0 to listen to a specific greeting and enter the greeting number you wish to hear. OR Press 2 to scan all greetings. 3. Listen to AUDIX prompts. REVIEW MESSAGES 15 review modi ...

  • AT&T Answering Machine - page 10

    16 CONTINUED FROM PAGE 15 Addressee Options – 5. Choose one: Filed & Nondeliverable Messages – To send to a new recipient: — Enter address and press (Repeat for more recipients.) — Press ** to send now. OR — Press * to approve message and access Options Menu. Undelivered Messages – Press ** to send to original recipient only. To rev ...

  • AT&T Answering Machine - page 11

    18 CONTINUED FROM PAGE 17 To add/delete one or more specific entries, press 1 . — Press Y or N to change list status (public/private). — Enter new address/address to delete and press . (Confirm name, and if deleting , press *D .) Repeat for each new recipient/deletion. — Press * to stop adding/deleting entries. — Press *1 to review from b ...

  • AT&T Answering Machine - page 12

    SCAN MESSAGES QUICKLY 20 scan messages scan headers P R S PRESS LISTEN TO HEADERS AND / / OR MESSAGES 1. Press 7 . 2. Choose one: Press 1 to scan headers and messages. Press 2 to scan headers only. Press 3 to scan messages only. 3. Make selection and listen. Options – Do nothing. AUDIX will alert you as it skips to the next message after a 3-seco ...

  • AT&T Answering Machine - page 13

    22 MAILING LISTS _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ___ ...

  • AT&T Answering Machine - page 14

    24 INDEX A B C activate call types 10 greeting 11 other existing pers. greetings 12 Activity Menu 1,3,7,10,19,27 address 3,4,5,7,16,17,18,21 address message 4 Administer Greetings 10 Administer Lists 17 AUDIX definition of 1 exit from 2 logging in 2 mailbox 3 terms 3 transfer from 2 broadcast message 7 call types 8,10,11,12,13 busy 8,10,11,13 exte ...

  • AT&T Answering Machine - page 15

    26 (Back of Fold-Down Menu Panel) YOUR PERSONAL DIRECTORY _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ___ ...

Fabricant AT&T Catégorie Answering Machine

Les documents que nous recevons du fabricant de l'appareilAT&T Answering Machine peuvent être divisés en plusieurs groupes. Ceux-ci sont, entre autres:
- dessins techniques AT&T
- manuels d’utilisations Answering Machine
- fiches produit AT&T
- dépliants
- ou étiquettes-énergie AT&T Answering Machine
Tous sont importants, mais les informations les plus importantes du point de vue de l'utilisation de l'appareil se trouvent dans le manuel d’utilisation AT&T Answering Machine.

Un groupe de documents appelé manuels d’utilisation est également divisé en types plus spécifiques, tels que: Manuels d’installation AT&T Answering Machine, manuels d’entretien, brefs manuels ou manuels de l’utilisateur AT&T Answering Machine. Selon vos besoins, vous devriez chercher le document dont vous avez besoin. Sur notre site, vous pouvez voir le manuel le plus populaire d’utilisation du produit AT&T Answering Machine.

Manuels d’utilsiation similaires

Manuel d’utilisation complet de l’appareil AT&T Answering Machine, quelle devrait-elle être?
Le manuel d’utilisation, également appelé le mode d’emploi, ou tout simplement le manuel, est un document technique destiné à aider à utiliser AT&T Answering Machine par les utilisateurs. Des manuels sont généralement écrits par un rédacteur technique, mais dans un langage accessible à tous les utilisateurs AT&T Answering Machine.

Le manuel d’utilisation complet AT&T, devrait inclure plusieurs éléments de base. Certains d'entre eux sont moins importants, tels que: la couverture / page de titre ou pages d'auteur. Cependant, la partie restante, devrait nous fournir des informations importantes du point de vue de l'utilisateur.

1. Introduction et des conseils sur la façon d'utiliser le manuel AT&T Answering Machine - Au début de chaque manuel, nous devrions trouver des indices sur la façon d'utiliser le document. Il doit contenir des informations sur l'emplacement de la table des matières AT&T Answering Machine, FAQ ou des problèmes les plus fréquents - les points qui sont les plus souvent recherchés par les utilisateurs de chaque manuel
2. Table des matières - index de tous les conseils pour lAT&T Answering Machine qui peuvent être trouvés dans le document courant
3. Conseils sur la façon d'utiliser les fonctions de base de l’appareil AT&T Answering Machine - qui devraient nous aider dans les premières étapes lors de l'utilisation AT&T Answering Machine
4. Troubleshooting - séquence systématique des activités qui nous aideront à diagnostiquer et ensuite résoudre les principaux problèmes de AT&T Answering Machine
5. FAQ - questions fréquemment posées
6. Détails du contact Informations sur l'endroit où chercher le contact avec le fabricant / service AT&T Answering Machine dans un pays donné, si le problème ne peut être résolu par nous-mêmes.

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