Manuel d’utilisation Aastra Telecom AVS 5150

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  • Aastra Telecom AVS 5150 - page 1

    Ascotel Voic e Mail S ystem AVS 5150 User Guide Ascotel Inte lliGate Telecommunicati on Systems ...

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    1 Content s Brief operating ins truction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Operation design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Accessing the ma nagement functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Voice menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...

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    2 Brief operating instruction Brief operating inst ruction Brief operating instruction V oice Mail System T o access your per sonal mailbo x: 1. Enter the Voice Mail System internal or external telephone number. Internal telephone number External telephone number 2. Activate Tone_dial_mode/DTMF, if required (dependent on your terminal type). 3. Ent ...

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    3 Brief operating instruction ...

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    3 Operation design Operation design As a vo ice mail su bscribe r you have your ow n personal mailbo x. It work s simil ar to an answeri ng machi ne: ca llers hear a greetin g and can leave a sp oken m essage. The AVS V oice Ma il System a lso of fers you an array of oth er feat ures th at go far beyond t he usua l answe ring machi ne fun ctional i ...

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    4 Operation design Accessing the management functions To dia l your pers onal ma ilbox, pr oceed as follow s: 1. Dial the us er gro up numb er or D DI nu mber of you r voice mail s ystem. 2. Ensure th at yo ur tele phone is se nding DTMF di alling sign als. If ne cessar y you can acti vate the Transp are nt/DTMF m ode by pr essing a nd hol ding the ...

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    5 Voice menus Voice menus The fol lowing s ections de scribe the man agemen t function s of your person al mailbox. A fter you dial your mailbox, t he first voi ce menu level a coustical ly informs you all po ssible i tem select ions. Yo u then acce ss one of t hese by press ing a corre sponding k ey. Note: With the he lp of the Us er’s Quick Gui ...

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    6 Voice menus Options: password It is re commen ded tha t you pr event un author ised access t o your ma ilbox by sele cting a pe rsonal passw ord. A pass word cons ists o f a fo ur-d igit number usin g the digits 0 to 9. The DTMF dialli ng si gnal s * an d # c annot b e used . If y ou fo rget your pass word, t he system admin istra tor can res et ...

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    7 Voice menus Options: language The AVS Voice Mail System gives you a choice of three sys tem langu ages. The firs t langua ge is the def ault lang uage. You can change th e defaul t language for your mailbo x. After d oing so , system me ssages are spok en in the n ewly select ed lan- guage. Th is appli es, for example, to th e voice me nu for you ...

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    8 Voice menus Personal greeting The voice mail system assi gns a stand ard greetin g to each mai lbox, e.g. "Yo u are connected t o mail box numb er NNN ". This m enu gives yo u the opp ortuni ty to record your p ersona l greeting . As t he mailbox owner, you can lis ten to the per- sonal g reeting, change it or de lete it at any t ime. N ...

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    9 Voice menus Do not disturb In this m enu you can a ctivate or d eactivate the "Do not disturb" function. When it is activa ted , the voice m ail s ystem does not t ransf er ca lls to t he ma ilbo x subscr iber. The cal ler then receive s a specia l greetin g that offe rs other conn ection poss ibil itie s. You are n otified of the curr ...

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    10 Voice menus Send mess ages This f unction all ows you t o send a new me ssage to one o r more mailboxe s. This i s especiall y usef ul in the fo llowing situati ons: • You wan t to leav e a me ssage for a ma ilbox ow ner wh o has not divert ed to th e voice mail system. • Yo u want t o send a message to seve ral or a ll mailbo x owner s simu ...

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    11 Voice mail operation with configured keys Voice mail oper ation with configured keys For conve nient ope ration of freq uently u sed voice mail funct ions (e. g. act ivating and de activatin g call divers ion and ca ll for wardi ng to your mailb ox, callin g up received messages, etc.) you can take advantage of the freel y configurable keys of y ...

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    12 Voice mail operation with configured keys Three example s of key configuration The fo llowin g thre e steps take you to t he ke y configu ring me nu. Thi s proced ure applie s to al l exa mple s which f ollow: 1. Press the menu k ey repe atedly until "Config urati on" (or "P rogra mming") appe ars an d the n con fir m with th ...

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    13 Voice mail operation with configured keys Tip: You can als o add the num ber of your voice mail system to t he functio n key b y edit ing the co ntent o f me mory 1 in th e fo llow ing way : In the a bove, "nnn " is the number of your voice mail sy stem. You r mailb ox number is aut omatical ly assigned and thu s need n ot be specifie ...

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    14 Voice mail operation with configured keys Tip: You can also a dd you r mail box pa ssword to the fu nction k ey by editin g the cont ent of me mory 1 in the follow ing wa y: "InnnZxxxxf". Mea ning: Note: By default the Office 25, 35, and 45 telep hones aut omatically sw itch to Trans parent/DT MF mode when a connect ion is initi ated. ...

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    15 Voice mail operation with configured keys Tip: You can als o add your m ailbox pa ssword to the numbe r key by ed itin g the memor y conte nt accordi ngly. (S ee Tips for e xamples 1 and 2.) Note: If you config ure t his fun ction o n the ke y of a tel ephone w ithout its ow n mailbox, you go dir ectly to t he main me nu of t he "Aut o-Atte ...

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    Subject t o deliver y avai labili ty an techn ical m odifications . The sc ope of p erf ormanc e de pends on th e soft ware. © by Aa stra eud-016 6_en / 1.1 ...

Fabricant Aastra Telecom Catégorie Answering Machine

Les documents que nous recevons du fabricant de l'appareilAastra Telecom AVS 5150 peuvent être divisés en plusieurs groupes. Ceux-ci sont, entre autres:
- dessins techniques Aastra Telecom
- manuels d’utilisations AVS 5150
- fiches produit Aastra Telecom
- dépliants
- ou étiquettes-énergie Aastra Telecom AVS 5150
Tous sont importants, mais les informations les plus importantes du point de vue de l'utilisation de l'appareil se trouvent dans le manuel d’utilisation Aastra Telecom AVS 5150.

Un groupe de documents appelé manuels d’utilisation est également divisé en types plus spécifiques, tels que: Manuels d’installation Aastra Telecom AVS 5150, manuels d’entretien, brefs manuels ou manuels de l’utilisateur Aastra Telecom AVS 5150. Selon vos besoins, vous devriez chercher le document dont vous avez besoin. Sur notre site, vous pouvez voir le manuel le plus populaire d’utilisation du produit Aastra Telecom AVS 5150.

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Manuel d’utilisation complet de l’appareil Aastra Telecom AVS 5150, quelle devrait-elle être?
Le manuel d’utilisation, également appelé le mode d’emploi, ou tout simplement le manuel, est un document technique destiné à aider à utiliser Aastra Telecom AVS 5150 par les utilisateurs. Des manuels sont généralement écrits par un rédacteur technique, mais dans un langage accessible à tous les utilisateurs Aastra Telecom AVS 5150.

Le manuel d’utilisation complet Aastra Telecom, devrait inclure plusieurs éléments de base. Certains d'entre eux sont moins importants, tels que: la couverture / page de titre ou pages d'auteur. Cependant, la partie restante, devrait nous fournir des informations importantes du point de vue de l'utilisateur.

1. Introduction et des conseils sur la façon d'utiliser le manuel Aastra Telecom AVS 5150 - Au début de chaque manuel, nous devrions trouver des indices sur la façon d'utiliser le document. Il doit contenir des informations sur l'emplacement de la table des matières Aastra Telecom AVS 5150, FAQ ou des problèmes les plus fréquents - les points qui sont les plus souvent recherchés par les utilisateurs de chaque manuel
2. Table des matières - index de tous les conseils pour lAastra Telecom AVS 5150 qui peuvent être trouvés dans le document courant
3. Conseils sur la façon d'utiliser les fonctions de base de l’appareil Aastra Telecom AVS 5150 - qui devraient nous aider dans les premières étapes lors de l'utilisation Aastra Telecom AVS 5150
4. Troubleshooting - séquence systématique des activités qui nous aideront à diagnostiquer et ensuite résoudre les principaux problèmes de Aastra Telecom AVS 5150
5. FAQ - questions fréquemment posées
6. Détails du contact Informations sur l'endroit où chercher le contact avec le fabricant / service Aastra Telecom AVS 5150 dans un pays donné, si le problème ne peut être résolu par nous-mêmes.

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