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Manuel d’utilisation Avaya 03-600759

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  • Avaya 03-600759 - page 1

    4601 IP Telephone User Guide 16-300043 Issue 3 April 2006 ...

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    © 2006 A vaya Inc. All Right s Reserved. Notice While reasonable ef forts were made to ensure that the information in this document was complete and accurate at the time of printi ng, Avaya Inc. ca n assume no liability for any errors. Chan ges and corrections to the information in this document may be incorporated in futur e releases. For full le ...

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    Issue 3 April 2006 3 About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Intended Audience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Issue Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...

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    Contents 4 4601 IP Telephone Us er Guid e Chapter 3: T elephone Management and T rou bleshooting . . . . . . . . 19 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Interpreting Ringer T ones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Interpreting LED Prompt s . . . . . . . . . . . . ...

  • Avaya 03-600759 - page 5

    Issue 3 April 2006 5 About This Guide Overview This guide covers how to use your new 46 01 IP T elephone. The 4601 is simple to use while offerin g some of the latest advances in tele phony systems. IP (Internet Protocol) telepho nes obtain their op erational characteristics from your central telephone server rather than residing in the phone unit ...

  • Avaya 03-600759 - page 6

    About This Guide 6 4601 IP Telephone Us er Guid e Document Organization This guide cont ains the following chapters: Conventions Used This guide uses the following textual, symbolic, and typographic conventio ns to help you interpret information. Symbolic Conventions The word Note: precedes additional information abo ut a topic. Chapter 1: Introduc ...

  • Avaya 03-600759 - page 7

    Related Documents Issue 3 April 2006 7 T ypographic Conventions This guide uses the followi ng typographic conventions: Related Document s This guide and other related document ation is available online at the following URL: http://www .avaya.com/support For information related to insta lling an IP telephone, see the “4600 Serie s IP T elephone I ...

  • Avaya 03-600759 - page 8

    About This Guide 8 4601 IP Telephone Us er Guid e ...

  • Avaya 03-600759 - page 9

    Issue 3 April 2006 9 Chapter 1: Introducing Y our 4601 IP T elephone Introduction This chapter introduces you to the layo ut of t he 4601 IP T elephone. It provides a description fo r each functional button and other ph one characteristics. The 4601 IP T elephone The 4601 IP T elephone has two Line (Call A ppearance) buttons and eight dedicated Fea ...

  • Avaya 03-600759 - page 10

    Introducing Your 4601 IP Telephone 10 4601 IP Telephone User Guide Figure 1: 4601 IP T elephone 2 3 4 5 6 7 8 1 3 2 9 10 11 12 ...

  • Avaya 03-600759 - page 11

    The 4601 IP Telephone Issue 3 April 2006 11 T able 1: 4601 IP T elephone Button/Feature Descriptions Callout Number Button/ Feature Name Button/Feature Description 1 Message W aiting Lamp When steadily lit, both this LED and the LED next to the Messages button indicate you have a message waiting on your voice messaging system. When these LEDs are f ...

  • Avaya 03-600759 - page 12

    Introducing Your 4601 IP Telephone 12 4601 IP Telephone User Guide 9 T ransfer T ransfers a call to another phone. 10 Conference Allows you to conference additional p arties in to an active call. With the phone on-hook, also used to select a personal ringing pattern. 11 Drop Drops the last per son added to a conference call. 12 Redial After lif tin ...

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    Issue 3 April 2006 13 Chapter 2: Using Y our 4601 IP T elephone Introduction This chapter covers making calls, receiving ca lls, and using call handling features. Y ou can use call handling features when making a call or while a call is in progress. These features have dedicated phone buttons, such as Conferenc e , Drop , Hold , Redial , and T rans ...

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    Using Your 4601 IP Telephone 14 4601 IP Telephone User Guide Receiving Calls T o receive a call, simply pick up the handset and t alk. If two calls come in at once, select one of the Line buttons. Y ou can then place that call on Hold , if desired, and press the other Lin e button to retrieve that call. Call Handling Features The features described ...

  • Avaya 03-600759 - page 15

    Call Handling Features Issue 3 April 2006 15 Hold The Hold feature put s a call on hold until you return to it. Placing a call on hold Press the Hold ( ) button. The Call Appearance Line indicator f lashes to indicate the call is on hold. Returning to the held call Press the Line button of the held call. The call is retrieved. T ransfer The T ransf ...

  • Avaya 03-600759 - page 16

    Using Your 4601 IP Telephone 16 4601 IP Telephone User Guide Retrieving a V oice Mail Message When someone leaves a message in your voice ma ilb ox, the red Me ssage Indicators at the top middle of the phone and to the lef t of the Message button illuminate. T o retrieve your voice mail, press the Messages ( ) button to th e left of the nu meric di ...

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    Registering the Phone Issue 3 April 2006 17 Registering the Phone If this is the first time you are using your 4601 IP T elephone, you may be required to register the phone with the call server . Alternately , in the rare instance that your ph one has been logged of f, the phone is no longer connecte d to the call server . A logoff st ate is indica ...

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    Using Your 4601 IP Telephone 18 4601 IP Telephone User Guide ...

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    Issue 3 April 2006 19 Chapter 3: T elephone Management and T roubleshooting Introduction The 4600-Series IP T elephones are relatively trouble-free. This chapter provides he lpful information for: ● Interpreting the dif ferent ringer tones you hear . ● Interpreting the telephone’ s LED prompts. ● Personalizing your phone’ s ringing patter ...

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    Telephone Management and Troubleshooting 20 4601 IP Telephone User Guide Ringing T ones accompany an incoming call. Fee dback T ones are those which you hear through the Handset (receiver) or the S peaker . Ringing (Incoming) T ones Meaning 1 Ring -------- Call from another extension. 2 Rings ------- ------- Call from outs ide or the System Adminis ...

  • Avaya 03-600759 - page 21

    Interpreting LED Prompts Issue 3 April 2006 21 Interpreting LED Prompt s Since there is no display , the 4601 uses its LEDs to indicate error , wait, data entry , and other conditions. Use the following t able to interpret and underst and the phone’s LED signals. If This LED Is Doing This For This Amount of T ime Then Message W aiting indicator a ...

  • Avaya 03-600759 - page 22

    Telephone Management and Troubleshooting 22 4601 IP Telephone User Guide Call Appearance Line b ’ s indicator Winking one or more times 200 milliseconds on, 50 milliseconds off The telephone is “displaying” the next numeric digit of a value (from 1 to 9) you entered, depending on how many times the indicator winks. Each subsequent digit you p ...

  • Avaya 03-600759 - page 23

    Personalizing Your Telep hone 's Ringing Pattern Issue 3 April 2006 23 Personalizing Y our T elephone's Ringing Pattern The Select Ring feature let s you choose your own personalized ringing p attern from among eight different p atterns. Selecting a Personalized Ringing Pattern T o select a personalized ringing p atter: 1. With the phone ...

  • Avaya 03-600759 - page 24

    Telephone Management and Troubleshooting 24 4601 IP Telephone User Guide T esting Y our Phone The T est feature lets you verify that y our telephone's LEDs are operatin g properly . T esting the T elephone's LEDs T o test the telephone’ s LEDs: 1. With the telephone idle (on-hook), press and release the Hold ( ) button, then dial this s ...

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    Basic Troubleshooting Chart Issue 3 April 2006 25 Phone worked earlier but does not currently seem to work Contact your System Administrator . Audio quality is poor , specifically , you hear an echo while using a handset or static, sudden silences (gaps in spe ech), clipped or garbled speech , etc. V arious potential network problems may be causing ...

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    Telephone Management and Troubleshooting 26 4601 IP Telephone User Guide ...

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    Issue 3 April 2006 27 Index Index Numerical 4601 IP Telephone About the . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Button/Feature descriptions . . . . . . . . . . . . 11 Determining the extension number . . . . . . . . 16 Illustration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Logging Off . . . . . ...

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    28 4601 IP Telephone User Guide Index T Telephone Logoff . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Telephone management an d troubleshooting . . . . 19 Testing the tel ephone’s LEDs . . . . . . . . . . . . 24 Testing your phone . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Transfer button . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Transfer feature . . . . . . . . . ...

Fabricant Avaya Catégorie IP Phone

Les documents que nous recevons du fabricant de l'appareilAvaya 03-600759 peuvent être divisés en plusieurs groupes. Ceux-ci sont, entre autres:
- dessins techniques Avaya
- manuels d’utilisations 03-600759
- fiches produit Avaya
- dépliants
- ou étiquettes-énergie Avaya 03-600759
Tous sont importants, mais les informations les plus importantes du point de vue de l'utilisation de l'appareil se trouvent dans le manuel d’utilisation Avaya 03-600759.

Un groupe de documents appelé manuels d’utilisation est également divisé en types plus spécifiques, tels que: Manuels d’installation Avaya 03-600759, manuels d’entretien, brefs manuels ou manuels de l’utilisateur Avaya 03-600759. Selon vos besoins, vous devriez chercher le document dont vous avez besoin. Sur notre site, vous pouvez voir le manuel le plus populaire d’utilisation du produit Avaya 03-600759.

Manuels d’utilsiation similaires

Manuel d’utilisation complet de l’appareil Avaya 03-600759, quelle devrait-elle être?
Le manuel d’utilisation, également appelé le mode d’emploi, ou tout simplement le manuel, est un document technique destiné à aider à utiliser Avaya 03-600759 par les utilisateurs. Des manuels sont généralement écrits par un rédacteur technique, mais dans un langage accessible à tous les utilisateurs Avaya 03-600759.

Le manuel d’utilisation complet Avaya, devrait inclure plusieurs éléments de base. Certains d'entre eux sont moins importants, tels que: la couverture / page de titre ou pages d'auteur. Cependant, la partie restante, devrait nous fournir des informations importantes du point de vue de l'utilisateur.

1. Introduction et des conseils sur la façon d'utiliser le manuel Avaya 03-600759 - Au début de chaque manuel, nous devrions trouver des indices sur la façon d'utiliser le document. Il doit contenir des informations sur l'emplacement de la table des matières Avaya 03-600759, FAQ ou des problèmes les plus fréquents - les points qui sont les plus souvent recherchés par les utilisateurs de chaque manuel
2. Table des matières - index de tous les conseils pour lAvaya 03-600759 qui peuvent être trouvés dans le document courant
3. Conseils sur la façon d'utiliser les fonctions de base de l’appareil Avaya 03-600759 - qui devraient nous aider dans les premières étapes lors de l'utilisation Avaya 03-600759
4. Troubleshooting - séquence systématique des activités qui nous aideront à diagnostiquer et ensuite résoudre les principaux problèmes de Avaya 03-600759
5. FAQ - questions fréquemment posées
6. Détails du contact Informations sur l'endroit où chercher le contact avec le fabricant / service Avaya 03-600759 dans un pays donné, si le problème ne peut être résolu par nous-mêmes.

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