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Manuel d’utilisation Talkswitch CT.TS005.002501.UK

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  • Talkswitch CT.TS005.002501.UK - page 1

    ANS WERS WITH IN TELLIG ENCE ® T ALK SWIT C H DOCU MENT A TION S T AR T GUIDE RELEAS E 3.24 CT . TS005.002501.UK ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501.UK - page 2

    HTTP://GLOB AL.T ALKSWIT CH.COM 1 INTRODUCTION About this guide This guide d escribes the steps r equired to d o basic installation and configur ation of your T alkSwitch tel ephon e sy stem. Once y ou have compl eted these steps, y our system can be further customized f or your n eeds. F or complete configuration detail s, r efer to the T alkSw it ...

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    2 T ALKSWITCH ST ART GUIDE • UK & IRELAND BEFORE YOU BEGIN Check package contents: Whether y ou have purchased a system with one or multiple T alkSwitch units, each packa ge you receive shoul d includ e the foll owin g: • T alkSwitch unit • T alkSwitch Configur ation Softw are CD • 220-240v A C Ad apter and po wer cord • RJ-11 teleph ...

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    HTTP://GLOB AL.T ALKSWIT CH.COM 3 STEP 1 — INST ALL THE T ALKSWITCH SOFTW ARE 1. Ensur e that you have A dministrator privil eges on your Wind ow s XP or 2000 system. 2. Turn y our computer on, and insert th e CD into the CD-RO M drive . 3. The Install main wind ow will appear within 20 seconds . Click INST ALL and f ollo w the in struction s. If ...

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    4 T ALKSWITCH ST ART GUIDE • UK & IRELAND STEP 2 — CONNECT T ALKSWITCH TO YO U R P C OR N E T WO R K T alkSwitch can be set up an ywher e in the vicinity of y our incoming ph one lines an d computin g equipmen t. • T alkSwitch 48 m odel s can be connected to your PC usin g a Local Area Netw ork (LAN), USB, or serial * (RS-232) conn ection ...

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    HTTP://GLOB AL.T ALKSWIT CH.COM 5 STEP 3 — OPEN THE T ALKSWITCH CONFIGURA TION SOFTW ARE Double-click th e Ta l k S w i t c h icon on your Desktop (this icon was cr eated during the softw are installati on), or from th e Start menu , select Pr ograms , select th e T alkSwitch 3.24 fol der , and click T alkSwitch Configuration 3.24 . T alkSwitch S ...

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    6 T ALKSWITCH ST ART GUIDE • UK & IRELAND STEP 4 — CONFIGURE AN AUT OMA TED A TTENDANT An Auto A ttendants can be set up to answ er in coming calls an d play a recor ded greeting. F or exampl e , an Aut o Atten d ant gr eeting can in struct callers t o dial their party’s e xtension or dial ‘0’ for assistance . If you do n ot wish to s ...

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    HTTP://GLOB AL.T ALKSWIT CH.COM 7 STEP 5 — CONFIGURE INCOMING TELEPHONE LINES Setting up y our incoming lines will cu stomize T alkSwitch t o fit th e unique ne eds of your bu siness . F or exampl e , you can set all incoming calls t o be answ ered b y an Auto Atten dant, set certain exten sions to rin g before an Au to Atten dant answ ers, or ha ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501.UK - page 9

    8 T ALKSWITCH ST ART GUIDE • UK & IRELAND Set certain extensi ons to ring or direct calls to vo icemail Option 1 T o have certain extensions rin g without playing an A uto Atten dant, select R ing extensions only . S elect the exten sions to r ing fr om the list o f ext ension s . Note: you can a djust th e ring sequen ce by clicking Adjust S ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501.UK - page 10

    HTTP://GLOB AL.T ALKSWIT CH.COM 9 STEP 6 — SA VE SETTINGS T O T ALKSWITCH This step will transfer th e settin gs you ha ve c on f ig u re d f ro m y ou r computer t o the T alkSwit ch sy stem. From th e File me nu i n the T alkSwitch System Configuration wind ow , select Save to T alkSwitch... A progress bar app ears indicating that the configura ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501.UK - page 11

    10 T ALKSWITCH ST ART GUIDE • UK & IRELAND Connect telepho nes and f ax machines to T alkSwitch Fo r T alkSwitch 24 , connect the tel ephone cabl es from your ph ones t o the E1 thr ough E4 ports of th e T alkSwitch unit, consecutively . If you have a fax, conn ect the phon e cable fr om your f ax to th e E3 port. Fo r T alkSwitch 48 , connec ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501.UK - page 12

    HTTP://GLOB AL.T ALKSWIT CH.COM 11 STEP 8 — AUT O A TTENDANT AND V O ICEMAIL GREETINGS I f yo u h a v e s e t u p a n Au t o A t t e n d a nt , a s d e s c r i b e d i n S t e p 4 o f t h i s g u i d e — Configure an Automated A ttendan t , then you sh ould l oa d or record a greeting n ow . What should an Auto A ttendant say? The f ollowin g i ...

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    12 T ALKSWITCH ST ART GUIDE • UK & IRELAND NETW ORKING T A LKSWITCH ON A LAN Up to f our T alkSwitch 48 units can be n etw orked t og ether o ver a LAN to in cr ease the numb er of lin es and exten sion s in your s ystem . Connect T alkSwitch units Use LAN cabl es to connect ea ch T alkSwitch to y our Ethernet swit ch. NOTE: T alkSwitch unit ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501.UK - page 14

    HTTP://GLOB AL.T ALKSWIT CH.COM 13 Changing T alk Switch unit ID nu mbers Each T alkSwitch unit is pr e-programm e d at the f act ory with Unit ID number 1. When you plu g multipl e units in for th e first time or ad d a unit or unit s to an e xisting netw ork, the light s on the front o f each T alkSw itch flash. This is an indication that all uni ...

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    14 T ALKSWITCH ST ART GUIDE • UK & IRELAND SETUP COMPLETE Congratulations! Y our T alkSwit ch sy stem shoul d no w be rea dy to accept in coming calls . TIP: Put a T alkSwitch Quick R eference Car d n ext t o each e xtension phon e, to h elp emplo yees becom e familiar with th e T alkSwitch features. Configur ing T alkSwitch 48 r emotely Once ...

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    TalkSwitch. Copyright 2006. All Rights Reserved. CT.TS005.002501.UK (April 2006) T alkSwitch is a division of Centr e point T echnologies In c. ...

Fabricant Talkswitch Catégorie Answering Machine

Les documents que nous recevons du fabricant de l'appareilTalkswitch CT.TS005.002501.UK peuvent être divisés en plusieurs groupes. Ceux-ci sont, entre autres:
- dessins techniques Talkswitch
- manuels d’utilisations CT.TS005.002501.UK
- fiches produit Talkswitch
- dépliants
- ou étiquettes-énergie Talkswitch CT.TS005.002501.UK
Tous sont importants, mais les informations les plus importantes du point de vue de l'utilisation de l'appareil se trouvent dans le manuel d’utilisation Talkswitch CT.TS005.002501.UK.

Un groupe de documents appelé manuels d’utilisation est également divisé en types plus spécifiques, tels que: Manuels d’installation Talkswitch CT.TS005.002501.UK, manuels d’entretien, brefs manuels ou manuels de l’utilisateur Talkswitch CT.TS005.002501.UK. Selon vos besoins, vous devriez chercher le document dont vous avez besoin. Sur notre site, vous pouvez voir le manuel le plus populaire d’utilisation du produit Talkswitch CT.TS005.002501.UK.

Manuels d’utilsiation similaires

Manuel d’utilisation complet de l’appareil Talkswitch CT.TS005.002501.UK, quelle devrait-elle être?
Le manuel d’utilisation, également appelé le mode d’emploi, ou tout simplement le manuel, est un document technique destiné à aider à utiliser Talkswitch CT.TS005.002501.UK par les utilisateurs. Des manuels sont généralement écrits par un rédacteur technique, mais dans un langage accessible à tous les utilisateurs Talkswitch CT.TS005.002501.UK.

Le manuel d’utilisation complet Talkswitch, devrait inclure plusieurs éléments de base. Certains d'entre eux sont moins importants, tels que: la couverture / page de titre ou pages d'auteur. Cependant, la partie restante, devrait nous fournir des informations importantes du point de vue de l'utilisateur.

1. Introduction et des conseils sur la façon d'utiliser le manuel Talkswitch CT.TS005.002501.UK - Au début de chaque manuel, nous devrions trouver des indices sur la façon d'utiliser le document. Il doit contenir des informations sur l'emplacement de la table des matières Talkswitch CT.TS005.002501.UK, FAQ ou des problèmes les plus fréquents - les points qui sont les plus souvent recherchés par les utilisateurs de chaque manuel
2. Table des matières - index de tous les conseils pour lTalkswitch CT.TS005.002501.UK qui peuvent être trouvés dans le document courant
3. Conseils sur la façon d'utiliser les fonctions de base de l’appareil Talkswitch CT.TS005.002501.UK - qui devraient nous aider dans les premières étapes lors de l'utilisation Talkswitch CT.TS005.002501.UK
4. Troubleshooting - séquence systématique des activités qui nous aideront à diagnostiquer et ensuite résoudre les principaux problèmes de Talkswitch CT.TS005.002501.UK
5. FAQ - questions fréquemment posées
6. Détails du contact Informations sur l'endroit où chercher le contact avec le fabricant / service Talkswitch CT.TS005.002501.UK dans un pays donné, si le problème ne peut être résolu par nous-mêmes.

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