Manuel d’utilisation Xerox 7

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  • Xerox 7 - page 1

    1 Scan to PC Desktop: Image Retriever 7 Scan to PC Desktop includes Image Retriever , which is designed to monitor a specified folder on a networked file server or local drive for incoming scanned images . The Professional Edition of the program can also monitor e-mail inb oxes for attachment s. Image Retriever converts and transfers file s from th ...

  • Xerox 7 - page 2

    2 S CAN TO PC D ESKTOP : I MAGE R ETRIEVER 7 • Get Now • Use Default s • Settings • View Log • About • Close Settings command Before using Image Retriever it has to be configu red through the “Image Retriever Settings” dialog. Once you have inst alled the program it st arts up along with your PC and resides in the system tray . T o ...

  • Xerox 7 - page 3

    3 E-mail Polling This feature of Image Retriever (availab le in Professional Edition only) lets you monitor your Microsoft Outlook or Lotus Notes inbox for new messages with atta ched PDF , TIFF or XPS files generated by a Xerox device . Disable the feature if you do not want to monitor your e-mail. Use the f ollowing controls to configure e-mail p ...

  • Xerox 7 - page 4

    4 S CAN TO PC D ESKTOP : I MAGE R ETRIEVER 7 In case of Microsoft Ou tlook the “Choose Profile” dialog box displays enabling you to choose the Microsof t Outlook profile whose inbox you want Image Ret riever to monitor . Select your Microsoft Outloo k profile and click OK . In the “Image Retriever Se ttings” dialog, you will see your Micros ...

  • Xerox 7 - page 5

    5 Please note that if Lotus Note s is installed, but is no t configured properly , or not set for any u sers, e-mail polling will not work, and Image Retriever will display an error message (during configuring the program) or the left-hand side light indicator in the program icon will turn red (during monitoring). E-mail Polling Sup ported Xerox De ...

  • Xerox 7 - page 6

    6 S CAN TO PC D ESKTOP : I MAGE R ETRIEVER 7 Folder Polling Enable this setting to monitor a specified folder on a networked file server or local drive for incoming scanned images generated by a Xerox device. Watch Docum ent Repository Folder Click this checkbox in the “Image Retriever Settings” dialog to enable Image Retriever to monitor the f ...

  • Xerox 7 - page 7

    7 I nterval for checking T o set how ofte n the watched folder or monitored inbox will be checked, select a setting from the “Interval for checking” list box. The following choices are available from the list box: 1, 2, 5, 10, or 30 seconds 1, 2, 3, 5, 10, 30, or 60 min utes In addition to the above valu es, you could also select “Never“. I ...

  • Xerox 7 - page 8

    8 S CAN TO PC D ESKTOP : I MAGE R ETRIEVER 7 Monitoring an e-mail inbox is only available in the Professional Edition. In either case, the relevant signal of the Image Retriever icon on the system tray will change to “Processing” st ate (light green). For a complete list of color keys see: Image Retriever Sta tus Display . Image Retriever will ...

  • Xerox 7 - page 9

    9 T r ansfer documents to T o specify where Image Retriever is to place the retrieved files, click Browse and choose a PaperPort folde r . If the target folder has folder notes (subject, author , and keywords) then these will be applied to the files delivered by Image Retriever . In such a case, the corresponding folder setting in PaperPort (“Aut ...

  • Xerox 7 - page 10

    10 S CAN TO PC D ESKTOP : I MAGE R ETRIEVER 7 V iew Log co mmand T o get infromation about program events, rig ht-click the Image Retriever icon, then choose the “View Log ” command. Click OK to close this panel or the Clear Log button to delete your current list of events. About command T o get version and cop yright information about Image Re ...

  • Xerox 7 - page 11

    11 This information is also displayed in the Scre en T ip, specif ying the name of the application first (Im age Retriever), then e-mail polling and finally the folder monitorin g status. In the S pecial Edition of Image Retriever , the program icon has only one LED (folder monitoring st atus). Please note that Image Re triever will continue runnin ...

  • Xerox 7 - page 12

    12 S CAN TO PC D ESKTOP : I MAGE R ETRIEVER 7 Other Information ab out Image Retriever Now that you have specified the Image Retriever watch folder , watch interval, monitored inbox and Pape rPort behavior , here is some other information about Image Retrie ver . • User-specific watch folder . Only one user and one application is able to watch a ...

  • Xerox 7 - page 13

    13 Notes on Using Image Retriever with a Xerox WorkCentre C2424 Device Image Retriever ships with some sp ecial features designed to meet your individual needs best when using the program with a Xerox C2424 device. These are as follows: • Inst alling Image Retriever . T o ensure smooth operation between PaperPort, Ima ge Retriever and the C2424 d ...

  • Xerox 7 - page 14

    14 S CAN TO PC D ESKTOP : I MAGE R ETRIEVER 7 Notes on Using Image Retriever with a Xerox Phaser 8560 MFP Device T o ensure proper functioning between Imag e Retriever and this device, follow the step s below: First , install your device driver . Launch the Xerox Scan Utility application. Use this to create one or more user templates. Each will con ...

  • Xerox 7 - page 15

    15 Customized Install Y ou can define Image Retriever program defaults during installation . T o install Image Retriever with customized default s, inst all only OmniPage and PaperPort with the Scan to PC Desktop inst aller . Then browse to the IR70PRO/SE folder on the CD, and launch setup.exe from the command line with the desired parameters. Conf ...

  • Xerox 7 - page 16

    16 S CAN TO PC D ESKTOP : I MAGE R ETRIEVER 7 Default e-mail profile: specify the default Microsof t Outlook e-mail profile Parameter : EMAILPROFILE =<email_profile> Y ou can specify the e-mail prof ile to be used for e-mail polling. Note: e-mail polling cannot be con figured during inst all time for Lotus Notes. E-mail polling: enable or dis ...

  • Xerox 7 - page 17

    17 PaperPort behavior: set default PaperPort behavior: “Run PaperPort in a Window”; “Run PaperPort Min imized” or “Don’t run PaperPort”. Parameter : PPACTION =[0...2] Example 1: Installing Image Retriever to watch the folder ’Documents’ on the P drive with German user interfa ce: setup.exe /L1031 /v”WATCHFOLDER=P :Documents FOL ...

Fabricant Xerox Catégorie Scanner

Les documents que nous recevons du fabricant de l'appareilXerox 7 peuvent être divisés en plusieurs groupes. Ceux-ci sont, entre autres:
- dessins techniques Xerox
- manuels d’utilisations 7
- fiches produit Xerox
- dépliants
- ou étiquettes-énergie Xerox 7
Tous sont importants, mais les informations les plus importantes du point de vue de l'utilisation de l'appareil se trouvent dans le manuel d’utilisation Xerox 7.

Un groupe de documents appelé manuels d’utilisation est également divisé en types plus spécifiques, tels que: Manuels d’installation Xerox 7, manuels d’entretien, brefs manuels ou manuels de l’utilisateur Xerox 7. Selon vos besoins, vous devriez chercher le document dont vous avez besoin. Sur notre site, vous pouvez voir le manuel le plus populaire d’utilisation du produit Xerox 7.

Manuels d’utilsiation similaires

Manuel d’utilisation complet de l’appareil Xerox 7, quelle devrait-elle être?
Le manuel d’utilisation, également appelé le mode d’emploi, ou tout simplement le manuel, est un document technique destiné à aider à utiliser Xerox 7 par les utilisateurs. Des manuels sont généralement écrits par un rédacteur technique, mais dans un langage accessible à tous les utilisateurs Xerox 7.

Le manuel d’utilisation complet Xerox, devrait inclure plusieurs éléments de base. Certains d'entre eux sont moins importants, tels que: la couverture / page de titre ou pages d'auteur. Cependant, la partie restante, devrait nous fournir des informations importantes du point de vue de l'utilisateur.

1. Introduction et des conseils sur la façon d'utiliser le manuel Xerox 7 - Au début de chaque manuel, nous devrions trouver des indices sur la façon d'utiliser le document. Il doit contenir des informations sur l'emplacement de la table des matières Xerox 7, FAQ ou des problèmes les plus fréquents - les points qui sont les plus souvent recherchés par les utilisateurs de chaque manuel
2. Table des matières - index de tous les conseils pour lXerox 7 qui peuvent être trouvés dans le document courant
3. Conseils sur la façon d'utiliser les fonctions de base de l’appareil Xerox 7 - qui devraient nous aider dans les premières étapes lors de l'utilisation Xerox 7
4. Troubleshooting - séquence systématique des activités qui nous aideront à diagnostiquer et ensuite résoudre les principaux problèmes de Xerox 7
5. FAQ - questions fréquemment posées
6. Détails du contact Informations sur l'endroit où chercher le contact avec le fabricant / service Xerox 7 dans un pays donné, si le problème ne peut être résolu par nous-mêmes.

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