Manuel d’utilisation Samsung SVM-400

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  • Samsung SVM-400 - page 1

    SVMi-4 & SVM-400 Voice Mail System System Administra tion Manual ...

  • Samsung SVM-400 - page 2

    2 Contents About this Book 3 How to use this online manual 4 Ho w to print th is onl ine man ual 5 Feature Descriptions 6 SYSTEM FEATURES 6 AUTO A TTEND ANT FEATURES 7 VOICE MA IL FEA TURE S 8 ADMINISTR A TION FE A TURES 13 BRO ADCAST MESSA GES 13 SYSTEM A DMINISTRA TION 14 The Subscriber 14 The S y stem Administrator 14 DTMF SYSTEM A DMINISTRATION ...

  • Samsung SVM-400 - page 3

    3 A b out this Guide This System Administrator manual describe s the fea tures av ailable on the SVMi-4 / SVM-400 Vo i c e Mail s y stem inc l uding the S y stem Administration feat u res. The Sy stem Administrator i s able to perform day to day operational change s on t h e SVMi-4 / SVM-400 V o ice Mail s y stem s . Th e s e fe a t ur e s are desc ...

  • Samsung SVM-400 - page 4

    4 How to use this online manual This manual pro v ides detailed inf o rmation on how to use the SVMi-4 / SVM-400 v oice mail and auto a t tenda n t f o r the Sams u ng DCS & DX systems . It has be en subdivided in to the following sections : SVMi-4 / SVM-400 Fe a t ur e s , and System Admini strator prog ramming. To navigate in this manual do o ...

  • Samsung SVM-400 - page 5

    5 How to print this onli ne manual This manual w as designed for online viewing, bu t if you prefer to print it do the following: 1. Use File > Page S etup to set general printing option s. The available options w ill vary w ith differen t printers and driv ers, See your printe r documentation for d etails. 2. Click the P rint button , or choose ...

  • Samsung SVM-400 - page 6

    6 Feature Des criptions SYSTEM FE ATURES Calle r ID Comp at ible If y ou subscribe to y our Carrie r’s caller ID, the SVMi-4 / SVM-400 i s comp a t ibl e . Just as the Caller ID d a ta appea r s o n DCS or DX ke y s ets, so the same information i s sa v ed in y our v oice mail b ox for e a ch messag e you re ceive. T his can b e used for call bac ...

  • Samsung SVM-400 - page 7

    7 S y nch r on i z e d C l ock The SVMi-4 / SVM-400 cl o c k i s r e spo n sib l e for pro v iding each message with a date and time stamp; changing betw een day and n ight modes is alw ays sy nchronized w ith the phone system. AU T O AT T E N D AN T FE ATU R E S A l phabeti c Di rectory Caller s who do n ot know an extension number in th e system ...

  • Samsung SVM-400 - page 8

    8 number of employ ees in your offi ce bu t numerous employ ees outside the office that need to keep in conta ct. Holidays and Special Ev ents When your bu siness clo ses because of a Holiday or a sp e c ial e v ent, the SVMi-4 / SVM-400 can pro v ide a sp e c ial appropriate g reeting to your caller s. Incoming Call O v erfl o w The SVMi-4 / SVM-4 ...

  • Samsung SVM-400 - page 9

    9 Auto Forw ard Message auto forward allow s messages left in one mailbox to be au tomatically forwarded to another mailbox. The d elay time be fore the message i s forwarded i s programmable be tween 00:00 (immedia tely) and 23:59 (1 day ). After the me ssage is fo rwarded it may be deleted or saved in the original mailbox . Call B ack When listen ...

  • Samsung SVM-400 - page 10

    10 Individual Mailbox Greeting Each mailbox has its ow n associate d individual greeting recorde d in the mailb ox ow ner’s voice. Thi s may be changed a s frequently as you desire . Indivi dual Mail box Name Each mailbox has its own associate d indiv idual name recorded in the mailbox owner’s v oice. Individual Mailbox Password Each ma ilbox h ...

  • Samsung SVM-400 - page 11

    11 Message Play Order Each mailbox may be set u p to play messages in order of olde st fi rst (FIF O) or n ewest first (L IFO). Message Replay Messages m ay be replay ed as many times a s you li ke. Message Reply When listening to y our voice mail messages y ou may press one key to automatica lly leav e a message for the person w ho left you a mess ...

  • Samsung SVM-400 - page 12

    12 Message Undelete At some time, everyone discards a message , and immediately w i shes they had ke p t i t . The u n del e t e fe a t ure of the SVMi-4 / SVM-400 w ill allow y ou to ret r ie v e messa g e s that ha v e been deleted. Message Waiting Light Indica tion An i ndica tion on your key set tell s y ou when you hav e new messages. Press on ...

  • Samsung SVM-400 - page 13

    13 A DM INISTR A TION FE ATURES Administrators M ailbox The designated sy stem administrator can perform many routine a ctivities from their mailbox by using the system administr ation special menu. These activitie s include addi ng and remov ing mailboxes, and changing promp ts. A u t o matic S e tup W hen the SVMi-4 / SVM-400 i s fi r s t i n st ...

  • Samsung SVM-400 - page 14

    14 SYSTEM A DMINISTRA TION System admini stration can be on several lev els. The Subscri ber A subscriber or mailbox user i s someone w ho has an ex tension or mailbox on the SVMi-4 / SVM-400 s y stem. E a ch S ubscrib e r h a s c o ntrol o v er indi v idual options as sociate d with their mailbox and ex tension setti ngs. Each su bscriber (mailbox ...

  • Samsung SVM-400 - page 15

    15 DTMF SYSTEM A DMINISTRA TIO N Some System Administration fu nctions can be accessed by calling the SVM from a touch tone phon e . Th e s e admin i s tr a t i v e fu n c tions allow the sy stem administrator to do the follow ing: Adding and Remo ving Subscribers Call the SVM , and w hen i t a n s w ers, pr e s s the ‘#’ key fol l o w ed by 4 ...

  • Samsung SVM-400 - page 16

    16 Holiday Greeting = Prompt 100 3 Emergency (bad weather) G reeting = P rompt 1004 Changing t he Operating Mo de Call the SVMi-4 / SVM-400 , and w hen i t a n s w ers, pr e s s the ‘#’ key fol l o w ed by 3 zer o s and w hen prompt e d e n ter t h e admin i s tr a t ion p a ss w o rd s p ec i f ied in the S y stem W ide Parameters. You w ill b ...

Fabricant Samsung Catégorie Recording Equipment

Les documents que nous recevons du fabricant de l'appareilSamsung SVM-400 peuvent être divisés en plusieurs groupes. Ceux-ci sont, entre autres:
- dessins techniques Samsung
- manuels d’utilisations SVM-400
- fiches produit Samsung
- dépliants
- ou étiquettes-énergie Samsung SVM-400
Tous sont importants, mais les informations les plus importantes du point de vue de l'utilisation de l'appareil se trouvent dans le manuel d’utilisation Samsung SVM-400.

Un groupe de documents appelé manuels d’utilisation est également divisé en types plus spécifiques, tels que: Manuels d’installation Samsung SVM-400, manuels d’entretien, brefs manuels ou manuels de l’utilisateur Samsung SVM-400. Selon vos besoins, vous devriez chercher le document dont vous avez besoin. Sur notre site, vous pouvez voir le manuel le plus populaire d’utilisation du produit Samsung SVM-400.

Manuel d’utilisation complet de l’appareil Samsung SVM-400, quelle devrait-elle être?
Le manuel d’utilisation, également appelé le mode d’emploi, ou tout simplement le manuel, est un document technique destiné à aider à utiliser Samsung SVM-400 par les utilisateurs. Des manuels sont généralement écrits par un rédacteur technique, mais dans un langage accessible à tous les utilisateurs Samsung SVM-400.

Le manuel d’utilisation complet Samsung, devrait inclure plusieurs éléments de base. Certains d'entre eux sont moins importants, tels que: la couverture / page de titre ou pages d'auteur. Cependant, la partie restante, devrait nous fournir des informations importantes du point de vue de l'utilisateur.

1. Introduction et des conseils sur la façon d'utiliser le manuel Samsung SVM-400 - Au début de chaque manuel, nous devrions trouver des indices sur la façon d'utiliser le document. Il doit contenir des informations sur l'emplacement de la table des matières Samsung SVM-400, FAQ ou des problèmes les plus fréquents - les points qui sont les plus souvent recherchés par les utilisateurs de chaque manuel
2. Table des matières - index de tous les conseils pour lSamsung SVM-400 qui peuvent être trouvés dans le document courant
3. Conseils sur la façon d'utiliser les fonctions de base de l’appareil Samsung SVM-400 - qui devraient nous aider dans les premières étapes lors de l'utilisation Samsung SVM-400
4. Troubleshooting - séquence systématique des activités qui nous aideront à diagnostiquer et ensuite résoudre les principaux problèmes de Samsung SVM-400
5. FAQ - questions fréquemment posées
6. Détails du contact Informations sur l'endroit où chercher le contact avec le fabricant / service Samsung SVM-400 dans un pays donné, si le problème ne peut être résolu par nous-mêmes.

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