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Manuel d’utilisation Mitel 6510

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  • Mitel 6510 - page 1

    TELEPHONE USER GUIDE Draft ...

  • Mitel 6510 - page 2

    NOTICE The information contained in this docu ment is believed to be accurate in all respects but is not warranted by Mitel Networks Corp oration (MITEL®). The information is subject to change without notice and should not be construed in any way as a commitment by Mitel or any of its affiliates or subsidiaries. Mitel and its affilia tes and subsi ...

  • Mitel 6510 - page 3

    6510 UM T elephone User Guide 3 T able of Contents About This Guide 5 Document Overview 6 Intended Au di en ce 6 Conventions 6 Contacting Mitel Networks ™ 7 Introduction 9 Overview 10 Summary of Features 10 CHAPTER 1 Accessing Y our Mailbox 11 Overview 12 Before You Begin 12 Using the Tuto rial 12 Accessing Your Ma ilbox 13 CHAPTER 2 Main Menu 15 ...

  • Mitel 6510 - page 4

    4 6510 UM T elephone User Guide T able of Contents CHAPTER 4 User Options Menu 27 User Options Menu 28 Changing a Greeting 28 Changing a Distribution List 30 Changing Your Name 31 Changing Your Pass code 31 ...

  • Mitel 6510 - page 5

    6510 UM T elephone User Guide 5 About This Guide In This Chapter . . . Document Overview on page 6 Intended Audience on page 6 Conventions on page 6 Contacting Mitel Networks on page 7 ...

  • Mitel 6510 - page 6

    6 6510 UM T elephone User Guide About This Guide Document Overview This guide pr ovides detailed instruct ions on using the Mitel Networks™ 6510 Unified Messaging (UM) softwar e on your telephone. Note: The information in this d ocument is draft con tent only . All content w ill be updated in the next release of this document . Intended Audience ...

  • Mitel 6510 - page 7

    6510 UM T elephone User Guide 7 About This Guide Contacting Mitel Networks Contact us by mail at: Mitel Networks Corporatio n 350 Legget Drive Ottawa, ON K2K 2W7 Contact us by phone: T el: 613-592-2122 Fax: 613-592-4784 Contact us on the W eb: www .mitel.com ...

  • Mitel 6510 - page 8

    8 6510 UM T elephone User Guide About This Guide ...

  • Mitel 6510 - page 9

    6510 UM T elephone User Guide 9 Introduction In This Chapter . . . Overview on page 10 Summary of Features on page 10 ...

  • Mitel 6510 - page 10

    10 6510 UM T elephone User Guide Introduction Overview The 6510 Unified Messaging server simplifie s the way you handle your messages. Think of it as your ow n personal r eceptionist. Depending on the configuration of your system, the 6510 UM can take your calls when you do not want to be disturbed, r ecord messages from callers wh en you are unava ...

  • Mitel 6510 - page 11

    6510 UM T elephone User Guide 11 CHAPTER 1 Accessing Y our Mailbox In This Chapter . . Overview on page 12 Before Y ou Begin on page 12 Using the T utorial on page 12 Accessing Y our Mail box on page 13 ...

  • Mitel 6510 - page 12

    12 6510 UM T elephone User Guide Accessing Y our Mailbox Overview All 6510 UM features ar e available by using a telephone keypad. If you are alr eady familiar with the 6510 UM system , you can skip the voice pr ompts. Before Y ou Begin Before you can use the 651 0 UM system, you need to ob tain the following information fr om your Supervisor: • ...

  • Mitel 6510 - page 13

    6510 UM T elephone User Guide 13 Accessing Y our Mailbox Note: The Personal Greetings also includes the “Gone Home ” greetings. • Name Recording: This tutorial guides you th rough the recor ding of your name. This is the pr ompt that 6510 UM uses to identify you to outside callers and internal users who send you messages. Accessing Y our Mail ...

  • Mitel 6510 - page 14

    14 6510 UM T elephone User Guide Accessing Y our Mailbox Hint: T o keep your mailbox secur e, immediately change it from 111 1 and make sur e that you are the only individual who knows the passwor d. 7. 6510 UM places you in the Main Menu , and tells you the number of Unread and Read messages that you have in your mailbox. ...

  • Mitel 6510 - page 15

    6510 UM T elephone User Guide CHAPTER 2 Main Menu In This Chapter… Main Menu Options on page 16 Making a Messa ge on page 17 Listening to Un read Me ssages on page 18 Listening to Read Messages on page 19 ...

  • Mitel 6510 - page 16

    16 6510 UM T elephone User Guide Main Menu Main Menu Options The Main Menu is your starting point for accessing and customizing your folders to operate specifically to your needs. Y ou must first log in to the system bef ore you ar e able to reach th e Main Menu. The Main Menu a llows you to h ear how many Unr ead and Read messages you have. The fo ...

  • Mitel 6510 - page 17

    6510 UM T elephone User Guide 17 Main Menu Making a Message Y ou can send a single m essage to indivi dual users or to a list of users using a distribution list.  T o send a message: 1. In the Main Menu, press 6 (letter M on the keypa d). The system prompts you to enter the recipient’ s mailbox number . 2. Enter the destination mailbox number ...

  • Mitel 6510 - page 18

    18 6510 UM T elephone User Guide Main Menu Listening to Unread Messages Y ou can listen to all of the Unread messages in your Inbox.  T o listen to unread messages: 1. In the Main Menu, press 7 (letter P on the keypad). Y ou will be prompted by the following options : Note: Y ou are only pr ompted if there ar e both unread and read messages. 2. ...

  • Mitel 6510 - page 19

    6510 UM T elephone User Guide 19 Main Menu Listening to Read Messages You can listen to all of the Read messages in your Inbox.  T o listen to read messages: 1. In the Main Menu, press 7 (letter P on the keypad). Y ou will be prompted by the following options : Note: Y ou are only pr ompted if there ar e both unread and read messages. 2. Press 2 ...

  • Mitel 6510 - page 20

    20 6510 UM T elephone User Guide Main Menu ...

  • Mitel 6510 - page 21

    6510 UM T elephone User Guide 21 CHAPTER 3 Message Menu In This Chapter… Message Menu Options on page 22 Answering a Message on page 23 Discarding a Message on page 24 Forwarding a Message on page 24 ...

  • Mitel 6510 - page 22

    22 6510 UM T elephone User Guide Message Menu Message Menu Options When you press 7 (letter P on the keypad) in the Main Menu, you ar e brou ght to the message menu to listen to unread and read messages. After pressing 1 (for Unread messages), 2 (for Read messages), or 3 (for All messages), you can listen to the selected messages. The following opt ...

  • Mitel 6510 - page 23

    6510 UM T elephone User Guide 23 Message Menu Answering a Message Y ou can reply to a message that was sent to your mailbox by a user on the 6510 UM system. Note: Y ou cannot reply to a message fr om an outside caller .  T o answer a message: 1. After listening to a message, press 2 (letter A on the keypa d). The system prompts you to record you ...

  • Mitel 6510 - page 24

    24 6510 UM T elephone User Guide Message Menu Discarding a Message  T o discar d a message: 1. After listening to a message, press 3 (letter D on the keypad). The system confirms that the message has been deleted. Forwarding a Message Y ou can forwar d a copy of a message to anot her user or list of users, eit her with a comment or without on e. ...

  • Mitel 6510 - page 25

    6510 UM T elephone User Guide 25 Message Menu 5. Press 9 (letter X on the keypad) to send the message. The system prompts you to enter the next recipient’ s mailbox number (if applicable). 6. Enter the destination number of th e next recipient and then press 9 (letter X on the keypad) to send. If you do not forward to another extension or if you ...

  • Mitel 6510 - page 26

    26 6510 UM T elephone User Guide Message Menu 3. Press 2 to forward the message without a comment. The system prompts you to enter the next recipient’ s mailbox number (if applicable). 4. Enter the destination number of th e next recipient and then press 9 (letter X on the keypad) to send. If you do not forward to another extension or if you are ...

  • Mitel 6510 - page 27

    6510 UM T elephone User Guide 27 CHAPTER 4 User Options Menu In This Chapter… User Options Menu on page 28 Changing a Greeting on page 28 Changing a Distri bution List on page 30 Changing Y our Name on page 31 Changing Y our Passcode on page 31 ...

  • Mitel 6510 - page 28

    28 6510 UM T elephone User Guide Mailbox Options Menu User Options Menu When you press 8 (letter U on the keypad) from the Main Menu, the system places you in the User Options Menu . Enter one of the following options: Note: The options can be accessed by pressing the corresponding com- mand number or letter . The tables be low indicate the keypad ...

  • Mitel 6510 - page 29

    6510 UM T elephone User Guide 29 Mailbox Options Menu  T o change your conditional personal greetings: 1. In the Change Greeting menu, press 2 . The sys tem prompts you with the following options: 2. Select the key that corresponds to the greet ing that you wish to change. 3. Follow the voice prompts to change the greeting.  T o enable your p ...

  • Mitel 6510 - page 30

    30 6510 UM T elephone User Guide Mailbox Options Menu Changing a Distribution List  T o change a distribution list: 1. In the User Options Menu, press 5 (letter L on the keypad). 2. Enter the number of the distrib ution list . The system pr ompts you with the following options: 3. Press 2 (letter A on the keypad) to add members to the list. Ente ...

  • Mitel 6510 - page 31

    6510 UM T elephone User Guide 31 Mailbox Options Menu Changing Y our Name  T o recor d name prompt: 1. In the User Options Menu, press 6 (letter N on the keypad). 2. Press 2 to record prompt. 3. Record prompt and then press # . 4. Press 1 to accept, 2 to re-record, 3 to delete, or 4 to review the prompt. 5. Press 1 to accept the recorded prompt. ...

  • Mitel 6510 - page 32

    32 6510 UM T elephone User Guide Mailbox Options Menu ...

Fabricant Mitel Catégorie Answering Machine

Les documents que nous recevons du fabricant de l'appareilMitel 6510 peuvent être divisés en plusieurs groupes. Ceux-ci sont, entre autres:
- dessins techniques Mitel
- manuels d’utilisations 6510
- fiches produit Mitel
- dépliants
- ou étiquettes-énergie Mitel 6510
Tous sont importants, mais les informations les plus importantes du point de vue de l'utilisation de l'appareil se trouvent dans le manuel d’utilisation Mitel 6510.

Un groupe de documents appelé manuels d’utilisation est également divisé en types plus spécifiques, tels que: Manuels d’installation Mitel 6510, manuels d’entretien, brefs manuels ou manuels de l’utilisateur Mitel 6510. Selon vos besoins, vous devriez chercher le document dont vous avez besoin. Sur notre site, vous pouvez voir le manuel le plus populaire d’utilisation du produit Mitel 6510.

Manuels d’utilsiation similaires

Manuel d’utilisation complet de l’appareil Mitel 6510, quelle devrait-elle être?
Le manuel d’utilisation, également appelé le mode d’emploi, ou tout simplement le manuel, est un document technique destiné à aider à utiliser Mitel 6510 par les utilisateurs. Des manuels sont généralement écrits par un rédacteur technique, mais dans un langage accessible à tous les utilisateurs Mitel 6510.

Le manuel d’utilisation complet Mitel, devrait inclure plusieurs éléments de base. Certains d'entre eux sont moins importants, tels que: la couverture / page de titre ou pages d'auteur. Cependant, la partie restante, devrait nous fournir des informations importantes du point de vue de l'utilisateur.

1. Introduction et des conseils sur la façon d'utiliser le manuel Mitel 6510 - Au début de chaque manuel, nous devrions trouver des indices sur la façon d'utiliser le document. Il doit contenir des informations sur l'emplacement de la table des matières Mitel 6510, FAQ ou des problèmes les plus fréquents - les points qui sont les plus souvent recherchés par les utilisateurs de chaque manuel
2. Table des matières - index de tous les conseils pour lMitel 6510 qui peuvent être trouvés dans le document courant
3. Conseils sur la façon d'utiliser les fonctions de base de l’appareil Mitel 6510 - qui devraient nous aider dans les premières étapes lors de l'utilisation Mitel 6510
4. Troubleshooting - séquence systématique des activités qui nous aideront à diagnostiquer et ensuite résoudre les principaux problèmes de Mitel 6510
5. FAQ - questions fréquemment posées
6. Détails du contact Informations sur l'endroit où chercher le contact avec le fabricant / service Mitel 6510 dans un pays donné, si le problème ne peut être résolu par nous-mêmes.

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