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Manuel d’utilisation Talkswitch CT.TS005.002501

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  • Talkswitch CT.TS005.002501 - page 1

    ANS WERS WITH IN TELLIG ENCE ® T ALK SWIT C H DOCU MENT A TION S T AR T GUIDE RELEAS E 4.0 CT . TS005.002501 Use with: T alkSwitch CA, CV A and VS models For use in North America ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501 - page 2

    WWW.T ALKSWITCH. COM 1 INTR OD UCTION About this guide This guide describes the steps requir e d to do basic in stallation and configuration of yo ur T al kS w itc h t ele pho ne sys te m. On ce you have compl e ted these steps, y our sy stem can be further customized f or your n eeds. F or complete configuration deta ils , refer t o the T alkSwitc ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501 - page 3

    2 T ALKSWIT CH S TAR T GUIDE BEF ORE Y OU BEGIN Chec k package c ontents Wheth er you hav e purchased a sy st em with one or m ultiple T alkSwitch unit s, ea ch packa ge you receive sh ould inclu de th e follo wing: • T alkSwitch unit • T alkSwitch Configuration So ftware CD • AC ad a p t e r • RJ-11 teleph one cables (1 for ea ch inco ming ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501 - page 4

    WWW.T ALKSWITCH. COM 3 S TEP 1 — INS T ALL THE T ALKS W IT CH S OF TWARE 1. Ensur e that you have A dministr ator privil eges on your Win do ws XP or 2000 s ystem. 2. Turn y our computer on, and insert th e CD into the CD-R O M drive . 3. The In stall main win do w will appear within 20 seconds . Click INST ALL and foll ow t he in struction s. If ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501 - page 5

    4 T ALKSWIT CH S TAR T GUIDE S T EP 2 — C ONNE CT T ALKS WIT CH T O YO UR PC OR NE TW ORK T alkSwitch can be set up an ywhere in th e vicinity o f your in coming phon e lines and computing equipm ent. • T alkSwitch 48-CA, 48-CV A an d VS m odels can be connec ted to your PC usin g a Local Area Network (LAN) or USB connection. CA mod els al so o ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501 - page 6

    WWW.T ALKSWITCH. COM 5 S TEP 3 — OPEN THE T ALKS WIT CH C ONFIGURA TION SOF TW ARE Double-click th e Ta l k S w i t c h icon on you r Deskt op (this icon was cr eated during th e softwa re in stallation), or from the Start m e nu, sel ect Progr ams , select the Ta l k S w i t c h 4.00 fol der , an d click T alkSwitch Configurati on 4.00 . T alkSw ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501 - page 7

    6 T ALKSWIT CH S TAR T GUIDE S T EP 4 — C ONFIGURE AN A UT OMA TED A T TENDAN T An auto attendant can be set up to answ er incoming calls and play a recor ded greetin g. F or exampl e , an auto atten dant greetin g can instruct caller s to dial th eir party’s e xtension or dial ‘0’ for assistance . If you do n ot wish t o set up an auto at ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501 - page 8

    WWW.T ALKSWITCH. COM 7 S TEP 5 — C ONFIGURE INC OMING TELEPHONE L INES Settin g up your in coming lin es will cu stomiz e T alkSwitch t o fit the uniqu e needs of y our busin ess . F or exampl e , you can set all inco ming cal ls t o be answ er ed by a n auto attendan t, set certain extensions t o ring befor e an auto attendant an swer s, or have ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501 - page 9

    8 T ALKSWIT CH S TAR T GUIDE Set certain extensions t o ring or direct calls to voicemail Option 1 T o have ce rtain e xten sion s ring without playin g an Auto Att e nda nt, se le ct Ring e xt ensi ons on ly . Select th e ex te ns io ns to ri ng fro m t he l i s t of ex te ns i ons . Note : you can ad just th e ring sequen ce by click ing Adjust S ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501 - page 10

    WWW.T ALKSWITCH. COM 9 S TEP 6 — SA VE SE TTING S T O T ALKS W IT CH This step will tr ansfer th e settin gs y ou have configured from y our computer to th e T alkSwitch s ystem. From th e File menu in the T alkSwitch Sy stem Configuration wind ow , select Save to T alkSwitch... A progr ess bar appears indicatin g that the configuration informati ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501 - page 11

    10 T ALKSWIT CH S T ART GUID E Dual-l ine c onnection (2 incoming phone lin es per wall phone jack) T alkSwitch V S units r equire that each ph one line be connected t o a separate T alkSwitch lin e jack. Use sin gle- line cabl es or a dual-to-two-sin gle ja ck adapter . F or T alkSwitch 48-CA and 48-CV A, connect a four- wire RJ-11 tel epho ne cab ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501 - page 12

    WWW.T ALKSWITCH. COM 11 T ake note o f which telephon e is connected t o which jack and refer to th e table belo w for corr espondin g exten sion number s. F or system s with multipl e T alkSwitch 48 units , ref er to t he Netw orking T alkSwitch on a LAN section on page 13 f or further details . C onnect an audio sou rc e (optional) Ther e are tw ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501 - page 13

    12 T ALKSWIT CH S T ART GUID E S TEP 8 — AU T O A TTEND ANT AND V OICEMAIL GRE E TINGS If you have set up an aut o attendan t, as described in STEP 4 o f this guide — Configure an A utomated Attendan t , then you sho uld l oad or r ecord a greetin g no w . What should an auto att endant say ? The f ollowin g is an exampl e of a typical auto att ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501 - page 14

    WWW.T ALKSWITCH. COM 13 NE T WOR KING T ALKS WIT CH ON A L A N Up to fo ur T alkSwitch units* can be netw orked t ogeth e r ov e r a LAN to incr ease the number o f lines and e xte nsion s in your system. C onnect T alkSwitc h units Use LAN cabl es to connect ea ch T alkSwitch to y our Ethernet swit ch. Not e: T alkSwitch unit encl osures ar e not ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501 - page 15

    14 T ALKSWIT CH S T ART GUID E Changing T alkSwitch unit ID numbers Each T alkSwitch unit is p re-pr ogrammed at t he f act ory with Unit ID n umber 1. When y ou plug multipl e units in f or the fir st time or ad d a unit or unit s to an existin g network, th e light s on the fr ont of ea ch T alkSwitch flash. This is an indication that all units h ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501 - page 16

    WWW.T ALKSWITCH. COM 15 SE TUP C OMPL E TE C ongratulations! Y our T alkSwitc h sy stem shoul d no w be rea dy to accept in coming call s. TIP: Put a T alk Switch Qu ick Reference Ca rd ne xt to each extensio n phone to help emplo yees becom e familiar with the T alkSwitch featur es. C onfi guring T alkSwitc h units remotely Once in stallation is c ...

  • Talkswitch CT.TS005.002501 - page 17

    TalkSwitch. Copyright 2006. All Rights Reserved. CT.TS005.002501 (November 2006) T alkSwitch is a division of Centr epoint T echnologies In c. ...

Fabricant Talkswitch Catégorie Telephone

Les documents que nous recevons du fabricant de l'appareilTalkswitch CT.TS005.002501 peuvent être divisés en plusieurs groupes. Ceux-ci sont, entre autres:
- dessins techniques Talkswitch
- manuels d’utilisations CT.TS005.002501
- fiches produit Talkswitch
- dépliants
- ou étiquettes-énergie Talkswitch CT.TS005.002501
Tous sont importants, mais les informations les plus importantes du point de vue de l'utilisation de l'appareil se trouvent dans le manuel d’utilisation Talkswitch CT.TS005.002501.

Un groupe de documents appelé manuels d’utilisation est également divisé en types plus spécifiques, tels que: Manuels d’installation Talkswitch CT.TS005.002501, manuels d’entretien, brefs manuels ou manuels de l’utilisateur Talkswitch CT.TS005.002501. Selon vos besoins, vous devriez chercher le document dont vous avez besoin. Sur notre site, vous pouvez voir le manuel le plus populaire d’utilisation du produit Talkswitch CT.TS005.002501.

Manuels d’utilsiation similaires

Manuel d’utilisation complet de l’appareil Talkswitch CT.TS005.002501, quelle devrait-elle être?
Le manuel d’utilisation, également appelé le mode d’emploi, ou tout simplement le manuel, est un document technique destiné à aider à utiliser Talkswitch CT.TS005.002501 par les utilisateurs. Des manuels sont généralement écrits par un rédacteur technique, mais dans un langage accessible à tous les utilisateurs Talkswitch CT.TS005.002501.

Le manuel d’utilisation complet Talkswitch, devrait inclure plusieurs éléments de base. Certains d'entre eux sont moins importants, tels que: la couverture / page de titre ou pages d'auteur. Cependant, la partie restante, devrait nous fournir des informations importantes du point de vue de l'utilisateur.

1. Introduction et des conseils sur la façon d'utiliser le manuel Talkswitch CT.TS005.002501 - Au début de chaque manuel, nous devrions trouver des indices sur la façon d'utiliser le document. Il doit contenir des informations sur l'emplacement de la table des matières Talkswitch CT.TS005.002501, FAQ ou des problèmes les plus fréquents - les points qui sont les plus souvent recherchés par les utilisateurs de chaque manuel
2. Table des matières - index de tous les conseils pour lTalkswitch CT.TS005.002501 qui peuvent être trouvés dans le document courant
3. Conseils sur la façon d'utiliser les fonctions de base de l’appareil Talkswitch CT.TS005.002501 - qui devraient nous aider dans les premières étapes lors de l'utilisation Talkswitch CT.TS005.002501
4. Troubleshooting - séquence systématique des activités qui nous aideront à diagnostiquer et ensuite résoudre les principaux problèmes de Talkswitch CT.TS005.002501
5. FAQ - questions fréquemment posées
6. Détails du contact Informations sur l'endroit où chercher le contact avec le fabricant / service Talkswitch CT.TS005.002501 dans un pays donné, si le problème ne peut être résolu par nous-mêmes.

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