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Manuale per l’uso Xerox DocuShare 6.0

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  • Xerox DocuShare 6.0 - page 1

    DocuShare Email Agent User Guide ...

  • Xerox DocuShare 6.0 - page 2

    Publication date: April 2007 This document support s DocuShare Re lease 6.0/DocuShare CPX Release 6.0 Prepar ed by: Xerox Corporation DocuShare Business Unit 3400 Hillview Avenue Palo Alto, California 94304 USA Copyright © 20 07 Xerox Corpor ation. All Rights Rese rved. Xerox ® and DocuShare® are trademarks of Xerox Corpor ation. All other tra d ...

  • Xerox DocuShare 6.0 - page 3

    DocuShare Email Agent User Guide iii T able of Content s Chapter 1 Getting st arted Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2 Prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3 Resources ...

  • Xerox DocuShare 6.0 - page 4

    Table of Contents iv DocuShare Email Agent User Guide ...

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    DocuShare Email Agent User Guide 1–1 Getting st arted • Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2 • Prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3 • Resources . . . . . . . . . . . . . . . . ...

  • Xerox DocuShare 6.0 - page 6

    Welcome Getting started 1–2 DocuShare Email Agent User Guide We l c o m e The DocuShare Email Agent impr oves collaboration and ema il management capabilities, allowing you to email content di rectly into DocuShare. Using your email ap plication, you can send messages to Docu Share collections, worksp aces, users, and group s. The Email Agent is ...

  • Xerox DocuShare 6.0 - page 7

    Getting started Prerequisites DocuShare Email Agent User Guide 1–3 Prerequisites T o use the Email Agent, you need the following: • An email application and account • A web browser • The URL of your DocuShar e server and a DocuShare u ser account • The email addre ss of your DocuShar e server , which you can obtain from yo ur site adminis ...

  • Xerox DocuShare 6.0 - page 8

    Resources Getting started 1–4 DocuShare Email Agent User Guide ...

  • Xerox DocuShare 6.0 - page 9

    DocuShare Email Agent User Guide 2–1 Using the Email Agent • About sending email messages to DocuShare ob jects . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2 • Object properties unique to the Email Agent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3 • Sending email messages to collections and wo rksp aces . . . . . . . . . . . . . . ...

  • Xerox DocuShare 6.0 - page 10

    About sending email messages to DocuShare objects Using the Em ail Agent 2–2 DocuShare Email Agent User Guide About sending email messages to DocuShare object s The Email Agen t, together with your email app lication, enables you to shar e email content by sending messages an d attachment s to DocuShare collections, wo rkspaces, users, and group ...

  • Xerox DocuShare 6.0 - page 11

    Using the Email Agent Object properties unique to the Email Agent DocuShare Email Agent User Guide 2–3 Object properties unique to the Email Agent The Email Agent provides additional object pr operties to support it s capabilities. These additional properties ar e described below . T able 2–1: Object proper ties Property Description User proper ...

  • Xerox DocuShare 6.0 - page 12

    Object properties unique to the Email Agent Using the Email Agent 2–4 DocuShare Email Agent User Guide Worksp ace properties Attachment s Only Sends each attach ment as a separate document to the workspace without the email messag e. Email Alias A unique, one- word name that can be used instead of the workspace hand le as the recipient of an emai ...

  • Xerox DocuShare 6.0 - page 13

    Using the Email Agent Sending email messag es to collections and worksp aces DocuShare Email Agent User Guide 2–5 Sending email messages to collections and worksp aces Sending email messages to collections and workspaces lets you easily share, stor e, and retrieve messages as neede d. T o send an em ail message to a collection or worksp ace, you ...

  • Xerox DocuShare 6.0 - page 14

    Sending email messages to collections and wo rkspaces Using the Email Agent 2–6 DocuShare Email Agent User Guide Y our DocuShare administr ator determine s whether or not you need to type TO: or some other text. Y ou can add spaces or a t ab before and after TO: . Note: If the email message includes attachme nts and you want to send the att achme ...

  • Xerox DocuShare 6.0 - page 15

    Using the Email Agent Sending email messages to users and grou ps DocuShare Email Agent User Guide 2–7 Sending email messages to users and group s Using your email application, you ca n send email messages to DocuShare user s and groups. • T o send an email message to a group, you need the email addr ess of the DocuShare server and the group ha ...

  • Xerox DocuShare 6.0 - page 16

    Sending email messages to users a nd groups Using the Email Agent 2–8 DocuShare Email Agent User Guide Note: When using the email add ress of a us er , you can replac e the word TO : with Upload: , if the message includes att achments and you want to send the attachments only . The Em ail Agent uploads each attachment to the us er ’s personal c ...

  • Xerox DocuShare 6.0 - page 17

    Using the Email Agent Scanning documen ts to collections a nd workspaces DocuShare Email Agent User Guide 2–9 Scanning document s to collections and worksp aces If you have access to a multifunct ion device t hat supports scan to email, you can scan documents to DocuShar e collections and workspaces. Before you can scan do cuments, you need the e ...

  • Xerox DocuShare 6.0 - page 18

    Viewing messages in a collection or workspace Using the Email Agent 2–10 DocuShare Email Agent User Guide V iewing messages in a collection or worksp ace An envelope icon identifies an email message in a collection or workspace. In addition, digitally signed as well as en crypted me ssages are identified by icons next to the message title. Users ...

  • Xerox DocuShare 6.0 - page 19

    Using the Email Agent Importing a digital certificate to your email application DocuShare Email Agen t User Guide 2–11 Importing a digit al certificate to your email application A digital signature adds secur ity to your email communications by ensuring that the message came from you and has n ot been changed by someone else. T o add a digital si ...

  • Xerox DocuShare 6.0 - page 20

    Importing a digital certificate to your email application Usi ng the Email Agent 2–12 DocuShare Email Agent User Guide ...

Fabbricante Xerox Categoria All in One Printer

I documenti che otteniamo dal fabbricante del dispositivoXerox DocuShare 6.0 possono essere suddivisi in diversi gruppi. Questi sono tra gli altri:
- disegni tecnici Xerox
- manuali per l’uso DocuShare 6.0
- schede prodotto Xerox
- opuscoli
- o etichette energetiche Xerox DocuShare 6.0
Tutti sono importanti, ma le informazioni più importanti dal punto di vista di utilizzo del dispositivo possono essere trovate nel manuale per l’uso Xerox DocuShare 6.0.

Un gruppo di documenti denominato manuali per l’uso, è anche suddiviso in tipi più specifici, come: Manuali di installazione Xerox DocuShare 6.0, manuali di manutenzione, brevi manuali o manuali utente Xerox DocuShare 6.0. A seconda delle esigenze, si dovrebbe cercare il documento necessario. Nel nostro sito web, puoi visualizzare il manuale più popolare per l'uso del prodotto Xerox DocuShare 6.0.

Manuali per l’uso simili

Manuale completo del dispositivo Xerox DocuShare 6.0, come deve essere?
Il manuale per l’uso, denominato anche istruzioni per l’uso, o semplicemente il manuale è un documento tecnico progettato per aiutare ad utilizzare Xerox DocuShare 6.0 dagli utenti. I manuali sono di solito scritti da uno scrittore tecnico, ma in un linguaggio accessibile a tutti gli utenti Xerox DocuShare 6.0.

Il manuale per l’uso completo Xerox, dovrebbe includere vari elementi di base. Alcuni di loro sono meno importanti, come ad esempio: copertina / pagina del titolo o pagina di autore. Tuttavia, la parte rimanente, dovrebbe fornire informazioni importanti dal punto di vista dell'utente.

1. Introduzione e la guida su come utilizzare il manuale Xerox DocuShare 6.0 - All'inizio di ogni manuale, dovremmo trovare indizi su come utilizzare il documento. Dovrebbe contenere informazioni sulla posizione dell’indice Xerox DocuShare 6.0, FAQ o i problemi più comuni : i punti che sono più spesso cercati dagli utenti di ogni manuale
2. Indice - elenco di tutti i suggerimenti per Xerox DocuShare 6.0 che possono essere trovati nel documento corrente
3. Suggerimenti su come utilizzare le funzioni di base del dispositivo Xerox DocuShare 6.0 - che ci dovrebbe aiutare nei primi passi durante l'uso Xerox DocuShare 6.0
4. Troubleshooting - sequenza sistematica delle attività che vi aiuterà a diagnosticare e, successivamente, risolvere i problemi più importanti del Xerox DocuShare 6.0
5. FAQ - domande più frequenti
6. Dettagli di contatto Informazioni su dove cercare il contatto con il fabbricante / servizio Xerox DocuShare 6.0 in un dato paese, se il problema non può essere risolto da noi stessi.

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