Manuel d’utilisation Avaya Distributed Office Voice Mail

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  • Avaya Distributed Office Voice Mail - page 1

    Services Mobility Contact Center s IP T elephony A v a y a Distribut ed Office v o ic e mail Quick Refer ence Guide 03-6 0210 8 Issue 2 May 200 8 This guide explains how to use Av aya Distributed Office voice mail. Logging in from an onsit e location 1. Enter the Distributed Office voice mail exten sion, ____, to acces s the voice mail system. 2. I ...

  • Avaya Distributed Office Voice Mail - page 2

    2 avaya.co m Options After you log in, choose an option: Yo u r m e s s a g e s About message ca tegories Y ou can assign Priority , Private, and Return Receipt categories to messages you send. • Priority messages are heard first when listening to new messages. • Y ou cannot forward Private messages. • Return Receipt messages notify you when ...

  • Avaya Distributed Office Voice Mail - page 3

    3 Respon din g to m essag es 1. After the recorded message plays, press 1 to respond to the recorded message. 2. Choose an option: - T o reply to the sender by voice mail, press 1 . Go to step 3. Note: the sender must have a mailbox in the system. - T o forward the recorded message, press 2 . Go to step 5 . - T o call to an internal sender back, pr ...

  • Avaya Distributed Office Voice Mail - page 4

    4 avaya.co m 6. Choose an option: - Enter the extension of an a recipient, then press # . - T o use your Personal Mailing Lists, press *5 Then enter the Mailing List number (from 1 to 10). Then press # . - T o use the Directory , press *2 . (See Using the Directory to find an extension by name) - T o delete the last entry , press *3 . Repeat Step 6 ...

  • Avaya Distributed Office Voice Mail - page 5

    5 - T o play back your greeting, press 23 . - T o re-record your greeting, press 21 . - T o delete the greeting you just recorded, press *3 . Creating mai ling lists Use Mailing Lists to send messages to multiple mailboxes without entering each extension individually . Y ou can have up to 10 Mailing Lists. Each list can include up to 50 mail boxes. ...

  • Avaya Distributed Office Voice Mail - page 6

    6 avaya.co m 4. Chose an option: - Note: Not all of these options may be available on your system. - T o select the primary language (Mailbox language 1), press 1 . - T o select the secondary language (Mailbox language 2), press 2 . - T o select the primary language TTY (Mailbox language 1), press 3 . - T o select the secondary language TTY (Mailbo ...

  • Avaya Distributed Office Voice Mail - page 7

    7 - T o disable TTY support, press 2 . 5. The new status is announced. Using Outcalling About Outcalling With Outcalling, voice mail calls the numbers which you have programmed to signal that a new message has arrived in your mail box. Y ou c an use Outc alling for all messages or just for Priority messages if your mailbox has o utcalling permissi ...

  • Avaya Distributed Office Voice Mail - page 8

    avaya.com COM MU N IC A T IO NS A T THE HEART OF BUSINESS Legal disclaimer For full legal page information, please see the documents, Avaya Support Notices for Software Documentation, 03- 600758, and Avaya Support Notices for Hardware Documentation , 03 -600759. These documents can be accessed on the W eb site, s upport.avaya.com . On the W eb site ...

Fabricant Avaya Catégorie Answering Machine

Les documents que nous recevons du fabricant de l'appareilAvaya Distributed Office Voice Mail peuvent être divisés en plusieurs groupes. Ceux-ci sont, entre autres:
- dessins techniques Avaya
- manuels d’utilisations Distributed Office Voice Mail
- fiches produit Avaya
- dépliants
- ou étiquettes-énergie Avaya Distributed Office Voice Mail
Tous sont importants, mais les informations les plus importantes du point de vue de l'utilisation de l'appareil se trouvent dans le manuel d’utilisation Avaya Distributed Office Voice Mail.

Un groupe de documents appelé manuels d’utilisation est également divisé en types plus spécifiques, tels que: Manuels d’installation Avaya Distributed Office Voice Mail, manuels d’entretien, brefs manuels ou manuels de l’utilisateur Avaya Distributed Office Voice Mail. Selon vos besoins, vous devriez chercher le document dont vous avez besoin. Sur notre site, vous pouvez voir le manuel le plus populaire d’utilisation du produit Avaya Distributed Office Voice Mail.

Manuels d’utilsiation similaires

Manuel d’utilisation complet de l’appareil Avaya Distributed Office Voice Mail, quelle devrait-elle être?
Le manuel d’utilisation, également appelé le mode d’emploi, ou tout simplement le manuel, est un document technique destiné à aider à utiliser Avaya Distributed Office Voice Mail par les utilisateurs. Des manuels sont généralement écrits par un rédacteur technique, mais dans un langage accessible à tous les utilisateurs Avaya Distributed Office Voice Mail.

Le manuel d’utilisation complet Avaya, devrait inclure plusieurs éléments de base. Certains d'entre eux sont moins importants, tels que: la couverture / page de titre ou pages d'auteur. Cependant, la partie restante, devrait nous fournir des informations importantes du point de vue de l'utilisateur.

1. Introduction et des conseils sur la façon d'utiliser le manuel Avaya Distributed Office Voice Mail - Au début de chaque manuel, nous devrions trouver des indices sur la façon d'utiliser le document. Il doit contenir des informations sur l'emplacement de la table des matières Avaya Distributed Office Voice Mail, FAQ ou des problèmes les plus fréquents - les points qui sont les plus souvent recherchés par les utilisateurs de chaque manuel
2. Table des matières - index de tous les conseils pour lAvaya Distributed Office Voice Mail qui peuvent être trouvés dans le document courant
3. Conseils sur la façon d'utiliser les fonctions de base de l’appareil Avaya Distributed Office Voice Mail - qui devraient nous aider dans les premières étapes lors de l'utilisation Avaya Distributed Office Voice Mail
4. Troubleshooting - séquence systématique des activités qui nous aideront à diagnostiquer et ensuite résoudre les principaux problèmes de Avaya Distributed Office Voice Mail
5. FAQ - questions fréquemment posées
6. Détails du contact Informations sur l'endroit où chercher le contact avec le fabricant / service Avaya Distributed Office Voice Mail dans un pays donné, si le problème ne peut être résolu par nous-mêmes.

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