Manuel d’utilisation Aastra AVS 5150

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  • Aastra AVS 5150 - page 1

    Ascotel Voice Ma il S ystem A VS 51 50 User Guide Ascotel Inte lliG ate Telecommunication Systems ...

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    1 Content s Brief opera ting instruct ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Operation de sign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Accessi ng the managem ent functio ns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Voice m enus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...

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    2 Brief operating instruction Brief operating inst ruction Brief operating instruction V oice Mail System T o access y our personal mailbo x: 1. Enter the Voice Mail System internal or external telephone number. Internal telephone number External telephone number 2. Activate Tone_dial_mode/DTMF, if required (dependent on your terminal type). 3. Ent ...

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    3 Brief operating instruction ...

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    3 Operation design Operatio n design As a vo ice mail subscr iber you h ave you r own per sonal ma ilbox. It work s simil ar to a n answ ering ma chin e: call ers hear a greetin g a nd can leave a s pok en m essage . The AV S Voi ce Mail System als o of fers yo u an a rray of o ther f eatur es that go far beyo nd the us ual an swering ma chine func ...

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    4 Operation design Accessing the management func tions To dia l your pe rsonal mailbox, proce ed as f ollows: 1. Dial the user gr oup n umber or DDI numbe r of you r voice m ail sy stem. 2. Ensure t hat yo ur t elepho ne is sendi ng D TMF dial ling sign als. If ne cessar y you can act ivate the Tra nspar ent/D TMF mode by pres sing a nd holdi ng th ...

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    5 Voice menus Voice m enus The f ollowi ng sections descr ibe the m anag ement function s of your person al mailb ox. After you dial your mai lbox, the f irst voice menu level a coustically infor ms you al l poss ible item s elections . You then access on e of the se by press ing a corr espondi ng key. Note: With th e help of the User ’s Quick Gu ...

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    6 Voice menus Options: password It is r ecommen ded t hat you prevent unau thoris ed acce ss to you r ma ilbox by sele cting a person al p assw ord . A pass word co nsi sts of a four-d igit number u sing the digi ts 0 to 9. The DTMF dial li ng s ign als * an d # c annot b e us ed. If y ou forg et your pass wor d, the syst em ad minis trat or can re ...

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    7 Voice menus Options: language The AVS Voice Mail Syste m gives you a choi ce of three sys tem la nguag es. The fi rst langua ge is the default la nguag e. You can change the de fault lan guage fo r your mail box. Aft er doing so , syst em me ssages are sp oken in the n ewly sel ected lan- guage. This ap pli es, for examp le, to the vo ice me nu f ...

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    8 Voice menus Personal greeting The voice mail syste m assi gns a sta ndard gr eeting to each mai lbox, e. g. "You ar e conne cted to ma ilbox n umber N NN". Thi s men u gives yo u the opp ortuni ty to record your perso nal gree ting. As the ma ilbox owner, you ca n lis ten to t he per- sona l gree ting, cha nge it or dele te it at any ti ...

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    9 Voice menus Do not disturb In this m enu you can activa te or deact ivate the "D o not di sturb" fu nction. Whe n it is act ivat ed, t he voi ce m ail s ystem does not t ransf er ca lls t o the mailbo x subscr iber. Th e calle r then re ceives a spe cia l greet ing that offers other conn ectio n poss ib ilit ies. You ar e notifi ed of t ...

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    10 Voice menus Send me ssages This function a llows you to send a ne w mes sage to one o r more mailboxe s. Thi s is esp eciall y usef ul in the foll owing situ ations : • You wa nt to leav e a me ssage fo r a ma ilbo x own er wh o ha s no t di verted to the voice mail system. • Yo u want to send a me ssage t o several or all ma ilbox ow ners s ...

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    11 Voice mail operation with configured key s Voice mail operation wit h configured keys For conve nient o peratio n of fr equent ly used voi ce ma il functio ns (e. g. act ivating and deacti vating ca ll diver sion and call forw arding to your m ailbox, ca llin g up received messages, etc.) you can take advantage of the fr eely configurable keys o ...

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    12 Voice mail operation with configured keys Three exa mples of key configuration The fo llow ing thr ee s teps t ake you to the key con figu ring me nu. Thi s proced ure appl ies to all e xampl es whi ch fol low: 1. Press th e me nu key r epeatedl y un til "Co nfig uration" (or "P rogrammi ng") appe ars and t hen c onfi rm w it ...

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    13 Voice mail operation with configured key s Tip: You can a lso add the number o f your voice mail syste m to the function key b y e diting t he co nten t o f memor y 1 in th e fo llow ing way : In the above, " nnn" i s the numbe r of you r voice ma il syst em. You r mailbox numb er is a utomatica lly ass igned a nd thu s need n ot be sp ...

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    14 Voice mail operation with configured keys Tip: You can als o add your mailbox passw ord t o th e funct ion k ey by editin g the content of memo ry 1 in the f ollowin g way: "InnnZxxxxf". Me aning: Note: By defaul t the Office 25, 35, and 45 t elephon es automatica lly switch t o Tran sparen t/DT MF mode wh en a conn ectio n is ini tiat ...

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    15 Voice mail operation with configured key s Tip: You can a lso add you r mailbo x passwor d to the num ber ke y by ed iting the mem ory con tent a ccordi ngl y. (See T i ps for e xamples 1 a n d 2.) Note: If you conf igur e this f uncti on on t he key of a tele phone w ithout its ow n mailbo x, you go directly to the ma in menu of the "Auto- ...

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    Subject to del ivery a vailabi lity an technica l modi fications . The s co pe of p er for manc e de pends on th e sof tware. © by Aa str a eud-0 166_e n / 1.1 ...

Fabricant Aastra Catégorie Answering Machine

Les documents que nous recevons du fabricant de l'appareilAastra AVS 5150 peuvent être divisés en plusieurs groupes. Ceux-ci sont, entre autres:
- dessins techniques Aastra
- manuels d’utilisations AVS 5150
- fiches produit Aastra
- dépliants
- ou étiquettes-énergie Aastra AVS 5150
Tous sont importants, mais les informations les plus importantes du point de vue de l'utilisation de l'appareil se trouvent dans le manuel d’utilisation Aastra AVS 5150.

Un groupe de documents appelé manuels d’utilisation est également divisé en types plus spécifiques, tels que: Manuels d’installation Aastra AVS 5150, manuels d’entretien, brefs manuels ou manuels de l’utilisateur Aastra AVS 5150. Selon vos besoins, vous devriez chercher le document dont vous avez besoin. Sur notre site, vous pouvez voir le manuel le plus populaire d’utilisation du produit Aastra AVS 5150.

Manuels d’utilsiation similaires

Manuel d’utilisation complet de l’appareil Aastra AVS 5150, quelle devrait-elle être?
Le manuel d’utilisation, également appelé le mode d’emploi, ou tout simplement le manuel, est un document technique destiné à aider à utiliser Aastra AVS 5150 par les utilisateurs. Des manuels sont généralement écrits par un rédacteur technique, mais dans un langage accessible à tous les utilisateurs Aastra AVS 5150.

Le manuel d’utilisation complet Aastra, devrait inclure plusieurs éléments de base. Certains d'entre eux sont moins importants, tels que: la couverture / page de titre ou pages d'auteur. Cependant, la partie restante, devrait nous fournir des informations importantes du point de vue de l'utilisateur.

1. Introduction et des conseils sur la façon d'utiliser le manuel Aastra AVS 5150 - Au début de chaque manuel, nous devrions trouver des indices sur la façon d'utiliser le document. Il doit contenir des informations sur l'emplacement de la table des matières Aastra AVS 5150, FAQ ou des problèmes les plus fréquents - les points qui sont les plus souvent recherchés par les utilisateurs de chaque manuel
2. Table des matières - index de tous les conseils pour lAastra AVS 5150 qui peuvent être trouvés dans le document courant
3. Conseils sur la façon d'utiliser les fonctions de base de l’appareil Aastra AVS 5150 - qui devraient nous aider dans les premières étapes lors de l'utilisation Aastra AVS 5150
4. Troubleshooting - séquence systématique des activités qui nous aideront à diagnostiquer et ensuite résoudre les principaux problèmes de Aastra AVS 5150
5. FAQ - questions fréquemment posées
6. Détails du contact Informations sur l'endroit où chercher le contact avec le fabricant / service Aastra AVS 5150 dans un pays donné, si le problème ne peut être résolu par nous-mêmes.

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