Manuale per l’uso Siemens 300

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  • Siemens 300 - page 1

    Operating Instr uctions V oice Mail System Hicom 300 ...

  • Siemens 300 - page 2

    2 Hicom 300 V oice Mail System GENERAL INFORMA TION ........................................................................ 5 User notes .............................................................................................. 5 QUICK HELP REFERENCE ....................................................................... 6 MAIN MENU .......... ...

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    3 CONTENTS - Cont’d DISTRIB UTION GROUPS ........................................................................ 13 Setup a distrib ution group .................................................................... 13 Scan f or e xisting distri b ution groups ..................................................... 13 Send a message to a distrib utio ...

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    4 CALL FORW ARDING T O V OICE MAIL SYSTEM - DIGIT AL TELEPHONES - ...................................................................... 21 Preset Call F orwarding to y our mailbox ................................................ 21 Deactiv ate Call F orwarding ................................................................... 2 1 Reactiv ate Call ...

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    5 GENERAL INFORMATION User notes Spoken user prompts in the Hicom 300 Voice Mail System (VMS) will guide you step by step through the various operations and menu’s Each time you hear a single “bleep” tone you can proceed to the next input - the spoken announcement will be stopped. A triple bleep tone means you have made an incorrect entry or ...

  • Siemens 300 - page 6

    6 QUICK HELP REFERENCE # Delete * Save / End / Scan 1 Record 3 Listen / Pause 4 Go back 10 seconds to listen 6 Go forward 10 seconds to listen 7 Reply to Message (connect to sender’s mailbox) 07 Connect to caller (connect to sender’s extension) 8 Redirect message (transfer message to other mailbox/es with comments) 02 Connect to an extension 0 ...

  • Siemens 300 - page 7

    7 PERSONALISING YOUR MAILBOX The first step in personalising your mailbox is to replace your extension number with your own name. Recording your name * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * 8 Special functions 7 Personal announcements 0 Location 0 for recording your name only 1 Record name only followed immediatel ...

  • Siemens 300 - page 8

    8 PERSONALISING YOUR MAILBOX - Cont’d Selecting separate personal announcements for external and internal calls * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * 8 Special functions 8 Personal announcements 9 External callers 111 Announcement No 1 (or any other location from 112-119) 7 Internal callers 112 Announcement No ...

  • Siemens 300 - page 9

    9 SENDING A MESSAGE Direct access to other mailbox * 79 Access internal Voice Mail System XXXX Enter required extension number * Connect to selected mailbox 1 Record message * Store message Calling an extension first You have called an extension which is busy or received no reply * 79 Access internal Voice Mail System 1 Record message * Store messa ...

  • Siemens 300 - page 10

    10 TRANSFERRING CALL TO MAILBOX An external caller wishes to leave a message in another mailbox. R Press Transfer key XXXX Dial required mailbox / extension number *79 Access internal Voice Mail System Replace handset Caller will be prompted to record a message. ...

  • Siemens 300 - page 11

    11 RETRIEVING MESSAGES FROM YOUR MAILBOX You will be notified of messages waiting for retrieval by a voice announcement on your extension when lifting your handset. Retrieve messages from an Analogue telephone * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * To receive messages 3 Number of messages * Scroll through message ...

  • Siemens 300 - page 12

    12 RETRIEVING MESSAGES - Cont’d Listen to message currently on screen - Press MESSAGE RETRIEVE key - Listen to message # Delete message or * Save message / Scroll 3 Listen to next message or 7 Reply to message (connect to sender’s mailbox) 07 Connect to caller (connect to sender’s extension) 8 Redirect message (transfer message to other mailb ...

  • Siemens 300 - page 13

    13 DISTRIBUTION GROUPS Messages may be sent to a predetermined group of extensions. This feature must be allocated in your class of service. Setup a distribution group * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * 5 Distribution groups 7 Personal distribution group 1 New group 800 (or 801-809) * XXXX’s Required extens ...

  • Siemens 300 - page 14

    14 DISTRIBUTION GROUPS - Cont’d Send a message to a distribution group * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * 1 Distribution groups 1 Distribute messages 800 * Enter group number/s (or 801-809) * End 1 Record message * End message Send a message to a temporary group * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN n ...

  • Siemens 300 - page 15

    15 DISTRIBUTION GROUPS - Cont’d Scan existing distribution message lists * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * 1 Distribution groups * Scan messages 3 Listen to message # Delete message Delete messages From time to time it is essential to delete messages, which you have sent, from the Voice Mail System. This w ...

  • Siemens 300 - page 16

    16 NOTIFICATION The Voice Mail System is able to notify you immediately, or at a predetermined time daily, of messages awaiting delivery to you at a selected destination. This feature must be allocated in your class of service. Access Notification * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * 8 Special functions 5 Notif ...

  • Siemens 300 - page 17

    17 NOTIFICATION - Cont’d Option 2 - Immediate (restricted date and time) 4 Enter start date and time e.g. 31081200 6 Enter end date and time e.g. 15091800 Notification between 1200 and 1800 from 31 Aug. - 15 Sept. as and when messages received. Option 3 - Predetermined time (daily) 4 Enter start time e.g. 2000 6 Enter end time e.g. 2015 Notificat ...

  • Siemens 300 - page 18

    18 PASSWORD Securing your mailbox (with optional password) * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number * 8 Special functions 4 Password # Delete existing password or XXXX Enter a 1-6 digit password of your choice * Password entered ...

  • Siemens 300 - page 19

    19 ACCESS FROM OUTSIDE YOUR COMPANY The Voice Mail System may be accessed from outside the company to allow you to send and retrieve messages and change various features on your mailbox. This feature is only available when you are using a DTMF (Dual Tone Multi- Frequency) telephone instrument. The access numbers for the Voice Mail System for your c ...

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    20 CALL FORWARDING TO VOICE MAIL SYSTEM - ANALOGUE TELEPHONES - Incoming calls may be directed to your mailbox by using CALL FORWARD PRESET or CALL FORWARD VARIABLE. Preset Call Forwarding to your mailbox * 11 * 75 Incoming calls directed to your mailbox immediately Call forwarding to voice mail is activated The Voice Mail System access code has no ...

  • Siemens 300 - page 21

    21 CALL FORWARDING TO VOICE MAIL SYSTEM - DIGITAL TELEPHONES - Incoming calls may be directed to your mailbox by using CALL FORWARD PRESET or CALL FORWARD VARIABLE. Preset Call Forwarding to your mailbox - Press PROGRAMME key - Press CALL FORWARD key twice - Dial * 75 - Press PROGRAMME key - CALL FORWARD led is on and / or - Display shows - FORWARD ...

  • Siemens 300 - page 22

    22 CALL FORWARDING - Cont’d Reactivate Call Forwarding - CALL FORWARD led is off - Press CALL FORWARD key - CALL FORWARD led is on and / or - Display shows - FORWARDING TO * 75 VOICE MAIL Calls will now be forwarded directly to your mailbox. Variable Call Forwarding to your mailbox - Press PROGRAMME key - Press CALL FORWARD key once only - Dial * ...

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    23 PERSONAL ANNOUNCEMENT SUGGESTIONS Advise the callers that they have reached the correct destination You have reached the answering service of.................... Supply the callers with the following information:- I will be in a meeting from...........to........... and will return your call after..........o’clock or I will be out of town from. ...

Fabbricante Siemens Categoria Recording Equipment

I documenti che otteniamo dal fabbricante del dispositivoSiemens 300 possono essere suddivisi in diversi gruppi. Questi sono tra gli altri:
- disegni tecnici Siemens
- manuali per l’uso 300
- schede prodotto Siemens
- opuscoli
- o etichette energetiche Siemens 300
Tutti sono importanti, ma le informazioni più importanti dal punto di vista di utilizzo del dispositivo possono essere trovate nel manuale per l’uso Siemens 300.

Un gruppo di documenti denominato manuali per l’uso, è anche suddiviso in tipi più specifici, come: Manuali di installazione Siemens 300, manuali di manutenzione, brevi manuali o manuali utente Siemens 300. A seconda delle esigenze, si dovrebbe cercare il documento necessario. Nel nostro sito web, puoi visualizzare il manuale più popolare per l'uso del prodotto Siemens 300.

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Manuale completo del dispositivo Siemens 300, come deve essere?
Il manuale per l’uso, denominato anche istruzioni per l’uso, o semplicemente il manuale è un documento tecnico progettato per aiutare ad utilizzare Siemens 300 dagli utenti. I manuali sono di solito scritti da uno scrittore tecnico, ma in un linguaggio accessibile a tutti gli utenti Siemens 300.

Il manuale per l’uso completo Siemens, dovrebbe includere vari elementi di base. Alcuni di loro sono meno importanti, come ad esempio: copertina / pagina del titolo o pagina di autore. Tuttavia, la parte rimanente, dovrebbe fornire informazioni importanti dal punto di vista dell'utente.

1. Introduzione e la guida su come utilizzare il manuale Siemens 300 - All'inizio di ogni manuale, dovremmo trovare indizi su come utilizzare il documento. Dovrebbe contenere informazioni sulla posizione dell’indice Siemens 300, FAQ o i problemi più comuni : i punti che sono più spesso cercati dagli utenti di ogni manuale
2. Indice - elenco di tutti i suggerimenti per Siemens 300 che possono essere trovati nel documento corrente
3. Suggerimenti su come utilizzare le funzioni di base del dispositivo Siemens 300 - che ci dovrebbe aiutare nei primi passi durante l'uso Siemens 300
4. Troubleshooting - sequenza sistematica delle attività che vi aiuterà a diagnosticare e, successivamente, risolvere i problemi più importanti del Siemens 300
5. FAQ - domande più frequenti
6. Dettagli di contatto Informazioni su dove cercare il contatto con il fabbricante / servizio Siemens 300 in un dato paese, se il problema non può essere risolto da noi stessi.

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