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Avaya 518-100-701の取扱説明書

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  • Avaya 518-100-701 - page 1

    518-100-701 Issue 2 May 2003 P ARTNER ® Messaging System User's Guide If you are at an internal extension, go to Step 2. If you are at an external telephone, call in on a line answered by P ARTNER Messaging Automated Attendant or Call Answer Service, and press when you hear the menu or greeting. Skip to Step 3. If you are at your own extensio ...

  • Avaya 518-100-701 - page 2

    Getting Started Options Listen to messages. Program Personal Group Lists. Change your Personal Operator . Change your name or Personal Greeting. Change Call Answer Mode. Change your Password. Press... T o... Hints T o transfer to another extension at any time, press , then the extension number followed by . T o replay a V oice Messaging menu, press ...

  • Avaya 518-100-701 - page 3

    T o... Press... Call V oice Mail Service or programmed V oice Mail Auto Dial button. T urn voice mail coverage on and off Programmed VMS Cover button. VMS Coverage is on when the light is on. NOTE: In some countries, the V oice Mailbox T ransfer code is . Also, some systems allow you to use V oice Mailbox T ransfer form a standard phone by pressing ...

  • Avaya 518-100-701 - page 4

    Personalizing Y our Mailbox 4 : Enter the greeting number [1 – 6]. Recording Y our Name Recording or Deleting a Personal Greeting 3 : Press to change your name recording. 3 : Press to change your greeting. 5 : Record your name, then press . 2 : Press to change your name recording o r greeting. 1 : Log in to V oice Messaging. 2 : Press to change y ...

  • Avaya 518-100-701 - page 5

    Personalizing Y our Mailbox Activating a Personal Greeting Recording or Deleting a Personal Greeting (continued) 7 : Record your greeting, then press . 2 : Press to change your name or greeting . 1 : Log in to V oice Messaging. 8 : Choose an option: Press to approve your greeting. Go to Step 6 of Activating a Personal Greeting. Press to play back y ...

  • Avaya 518-100-701 - page 6

    Personalizing Y our Mailbox Changing Y our Password Choosing Call Answer Mode Changing Y our Personal Operator 3 : Enter the new Password, then press . 4 : Re-enter the new Password, then press . 2 : Press to change your Password. 1 : Log in to V oice Messaging. 2 : Press to change your Personal Operator . 1 : Log in to V oice Messaging. Y our Pers ...

  • Avaya 518-100-701 - page 7

    2 : Press to get messages. 1 : Log in to V oice Messaging. Press to listen to the message body . Press to skip the message. (The message will remain as "new" until you listen to the body .) 3 : Choose an option: 4 : After the message plays, choose an option: Press to save (skip) the message. Press to replay the message. Press to replay th ...

  • Avaya 518-100-701 - page 8

    Enter the extension of an individual, then press . Press and a Group List number , then . Use Personal Group Lists 1–10 or System Group Lists 50–59. Press to use the Director y . (See Using the Directory .) Press to delete the last entry . 3 : Record your message, then press again. 4 : Choose an option: Press to approve. (if replaying, skip to ...

  • Avaya 518-100-701 - page 9

    Repeat Step 6 to address the recorded message to others. After you assign a category to a message, the system gives you the options to assign the other two categories. 7 : Press when finished addressing. 5 : Choose an option: Press to approve the recorded message. (Go to Step 6.) Press to play back the recorded message . Press to re-record the mess ...

  • Avaya 518-100-701 - page 10

    2 : Press for more mailbox options. 1 : Log in to V oice Messaging. 3 : Press to change the message retrieval order . Change the Message Retrieval Order _ you can listen to your messages in First-In First-Out order or Last-In First-Out order . Use Message Preview Mode _ you can listen to the message body of all new messages and keep the message sta ...

  • Avaya 518-100-701 - page 11

    2 : Press for more mailbox options. 1 : Log in to V oice Messaging. 3 : Press to listen to the last message you heard. The system plays the message header . 4 : Press to listen to the message body . Listening to Last Heard Message More Mailbox Options See Listening to Messages for options to use while and after the message plays. Y ou cannot press ...

  • Avaya 518-100-701 - page 12

    Enter the extension of the mailbox, then press . Press to use the Directory . ( See Using the Directory .) 4 : Enter the Group List number [1 – 10], then press . Enter the extension of the mailbox, then press . Press to use the Directory . ( See Using the Directory .) Press to delete the last entry . Using Personal Group Lists Creating Personal G ...

  • Avaya 518-100-701 - page 13

    If you turn on Outcalling, P ARTNER Messaging calls the numbers which you have programmed to signal that a new message has arrived in your mailbox. Y ou can have Outcalling for all messages or just Priority messages. Check with your System Manager to see if your mailbox has been assigned Outcalling privileges. Outcalling continues until one of the ...

  • Avaya 518-100-701 - page 14

    When prompted, press if you are finished entering the number . Listen to the Outcalling entry information and go to Step 9 . Press to enter more digits, then repeat Step 7. Press t o confirm your entry . Press to cancel your entry . 9 : Choose an option: Setting Y our Out calling Numbers (continued) Guidelines for Setting Outcalling Numbers continu ...

  • Avaya 518-100-701 - page 15

    Using Outcalling Setting Y our Out calling Cycles Guidelines for Setting Outcalling Numbers (continued) 2 : Press to select Outcalling. 1 : Log in to V oice Messaging. 3 : Press to change the number of your Outcalling Cycles. 4 : Choose an option: Enter the number of times [1 – 9] your Outcalling List should be called, then press . Press to keep ...

  • Avaya 518-100-701 - page 16

    5 : Enter the starting time in 24-hour format in the form hhmm (hh=hour, mm=minute), or to keep the current starting time, press . 2 : Press to select Outcalling. 1 : Log in to V oice Messaging. 3 : Press to cha nge the Outcalling Schedule . Press to approve your new schedule and return to the Outcalling menu. Press to re-enter . (Return to Step 5) ...

  • Avaya 518-100-701 - page 17

    This feature allows you to record a conversation while you are active on a call at your extension. NOTE: The Record-a-Call feature is not available to all users on all systems. See your System Manager for feature availability . When on a call you want to record, do the following to begin recording: 1 : Press the preprogrammed Record-a-Call (RAC) bu ...

  • Avaya 518-100-701 - page 18

    Using the Call Screening Feature Recording/Screening Calls This feature allows you to listen to a caller leaving a message in your voice mailbox. NOTE: The Call Screening feature is not available on all systems. See your System Manager for feature availability . For more information about using this feature, see the instructions that came with your ...

メーカー Avaya カテゴリー Answering Machine

Avaya 518-100-701のメーカーから受け取ることができるドキュメントは、いくつかのグループに分けられます。その一部は次の通りです:
- #BRANDの図面#
- 518-100-701の取扱説明書
- Avayaの製品カード
- パンフレット
- またはAvaya 518-100-701の消費電力シール
それらは全部重要ですが、デバイス使用の観点から最も重要な情報は、Avaya 518-100-701の取扱説明書に含まれています。

取扱説明書と呼ばれる文書のグループは、Avaya 518-100-701の取り付け説明書、サービスマニュアル、簡易説明書、またはAvaya 518-100-701のユーザーマニュアル等、より具体的なカテゴリーに分類されます。ご必要に応じてドキュメントを検索しましょう。私たちのウェブサイトでは、Avaya 518-100-701の製品を使用するにあたって最も人気のある説明書を閲覧できます。

関連する取扱説明書

Avaya 518-100-701デバイスの取扱説明書はどのようなものですか？
取扱説明書は、ユーザーマニュアル又は単に「マニュアル」とも呼ばれ、ユーザーがAvaya 518-100-701を使用するのを助ける技術的文書のことです。説明書は通常、全てのAvaya 518-100-701ユーザーが容易に理解できる文章にて書かれており、その作成者はその分野の専門家です。

Avayaの取扱説明書には、基本的な要素が記載されているはずです。その一部は、カバー/タイトルページ、著作権ページ等、比較的重要度の低いものです。ですが、その他の部分には、ユーザーにとって重要な情報が記載されているはずです。

1. Avaya 518-100-701の説明書の概要と使用方法。説明書にはまず、その閲覧方法に関する手引きが書かれているはずです。そこにははAvaya 518-100-701の目次に関する情報やよくある質問、最も一般的な問題に関する情報を見つけられるはずです。つまり、それらはユーザーが取扱説明書に最も期待する情報なのです。
2. 目次。Avaya 518-100-701に関してこのドキュメントで見つけることができる全てのヒントの目次
3. Avaya 518-100-701デバイスの基本機能を使うにあたってのヒント。 Avaya 518-100-701のユーザーが使い始めるのを助けてくれるはずです。
4. トラブルシューティング。Avaya 518-100-701に関する最も重要な問題を診断し、解決するために役立つ体系化された手続き
5. FAQ。よくある質問
6. 連絡先。一人では問題を解決できない場合に、その国におけるAvaya 518-100-701のメーカー/サービスへの連絡先に関する情報。

Avaya 518-100-701についてご質問がありますか？

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見つけた説明書を読んでもAvaya 518-100-701の問題を解決できない場合、下記のフォームを使用して質問をしましょう。ユーザーのどなたかがAvaya 518-100-701で同様の問題を抱えていた場合、その解決方法を共有したいと考えるかもしれません。

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